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如何记账一目了然
设置家庭日常开支
日常开支是家庭理财中的第一本账,也是最关键的一本账。注意划分收入和支出,区分它是流入或流出哪个具体账户的,对综合收支事项,进行分解,如将一笔支出分拆为生活费、休闲、利息支出。这样可方便地查看账户余额,以及对不同账户进行统计汇总及分析,清楚地了解家庭详细的资金流动明细状况。一般来讲,一个家庭的日常收支可以用一下一些账户来统筹;家庭共用的现金(备用金)、各个家庭成员手上的现金、活期存款、信用卡、个人支票等。在做日常开支账时,切记拖沓延迟。最好在收支发生后及时进行记账。这样可以防止遗漏,因为时间久了,很可能就忘了此笔收支,就算能想起,也容易产生金额的误差。这种不准确的账目记录就失去了记账的意义。另外,及时记账可保证实时监视账户金额,如信用卡透支额度等,如发现账户透支或余额不够,及时处理可以减少不必要的利息支出或罚款。
设置家庭交易账
做好了日常收支后,就要开始关注其他投资交易的情况了,例如基金账、国债账等等。不同类型的交易,要对应自己所设置的不同账户。这与日常开支的记账原则完全一致。所有投资的交易记录都要载入这本账目中。比如,定期存款要载入要设置的存取款记录,保险则要说明缴纳保险费、理赔给付、退返保费、分红等。
设置家庭预算账
记账只是起步,是为了更好地做好预算。家庭预算是对家庭未来一定时期和支出的计划。做好这本账的前提是已经有了日常开支账和交易账。参考过去收支和投资情况,定期(如月底、季度底、年底)比较每项支出的实际和预算,找出那些超标支出和结余项目。下一期的预算据此作出调整,从而保证家庭理财目标的实现。
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