办公大管家app

办公大管家app是一个帮助用户提高办公效率的软件，用户可以通过软件快速沟通人员，预约会议室，安排值班等等，让办公更高效！

软件介绍

为公司、政府和企事业单位提供通讯录、会议室预约、车辆预约、加餐申请、值班表管理、公告、内部论坛等功能，小巧、精致的办公效率利器！ 

软件功能

1、通讯录：根据组织机构和人员列表动态生成、人员信息更新，通讯录也即时更新； 

2、会议室预约：简洁、高效的会议室预约界面，预约后会通知审核人员审核； 

3、车辆预约：提供公司车辆定义、车辆预约、预约审核功能，预约后由审核人员指派车辆； 

4、加餐申请：提供加餐人员、事由、加餐时段的预约申请； 

5、值班表：极方便的值班表制定功能； 

6、公告：公司公告（可评论） 

7、内部论坛：方便公司内部讨论；

有效提高工作效率的方法

1.制定工作计划

只用20分钟订一个计划就能节约一个小时的工作时间。牢记一些必须做的事情,不要让生活琐事增加你大脑的负担。

2.确定重点

确定当务之急,并建立行动一览表,每天晚上记下第二天必须要做的几件事情,并在一天当中回顾几次这张日程表里的项目,还有哪些事情未做完。

3.善于利用零碎时间

生活中等待是难免的,比如等公交车、等待召见、等待客户等。在等待过程中,你可以从公文包或文件中取出信函、报道、期刊或文摘等进行阅读。

4.应对意外的拜访

当遇到意外的来访者,可向他人道歉,说明自己的工作日程安排得很满,如有什么不便公开讲的事情,可以另约时间,或将约见时间选在低效率阶段。

5.打电话前提前准备。

准备好再打电话为了避免因为项目多,在电话里啰嗦或遗漏,可以简要写下来,按照记录顺序,依次解决,这样可以最大限度地减少麻烦。

6立即行动

如果你想做某件事,就应该立即行动着手去做。很快就会从做事情的高效率中,充分享受到成就感,并且节了时间。