教务工具箱(多功能教务工具软件)3.0 中文绿色版

教务工具箱包括成绩统计、成绩分段、多排表、表格比较与填充、检测同列重复值、考场编排助手、转换座位表、批量导入图片、批量读取文件名、文件批量改名、表格数据合成等在学生数据分析、处理中常用的多个工具.

教务工具箱(多功能教务工具软件)主要功能

成绩统计

本工具根据学生的原始成绩数据生成年级三率表（即平均分、及格率、优秀率）、各班三率表、各班总积分表和成绩排名表。使用注意事项如下：

1、本工具要求标题行中含有“姓名”和“班级”字段，并且“姓名”和“班级”这两列当中从第一条记录起至最后一条记录止不能出现空单元格。如果只有一个班，本工具同样适用。

2、请预先将同一个年级的所有班级的成绩集中到一个工作表内！

3、本工具要求科目字段是连续排列的，即第一个科目字段和最后一个科目字段之间不能夹有非科目字段！

4、本工具所统计的及格人数里已经包含了优秀人数。

5、某班某科积分是根据该班该科平均分、及格率、优秀率计算出来的，某班总积分为该班各科积分之和。

6、本工具运行时如果检测到数据有溢出，将在原工作表中最右边添加备注列，并在备注列的相应单元格中注明“数据溢出”字样，相应的溢出数据用高亮显示，用户可使用Excel主菜单中的“数据－筛选－自动筛选”命令找出溢出的数据，然后进行更正。如果没有数据溢出，则不添加“备注”字段。

温馨提示：未注册用户不能自定义及格分比例和优秀分比例，并且每次只能统计两个班的三率。

成绩分段

本工具按设定的分段间隔和分段方式来统计全年级各分数段的人数以及各班各分数段的人数，可以按单科成绩统计，也可以按总分统计。

统考贡献率计算

本工具根据学生的原始成绩计算各班各科贡献率。贡献率有实际贡献率和有效贡献率之分。实际贡献率是指以年级划定分数线以上的同学他们某科的平均分为基准线所计算出的某班某科成绩不低于基准线的同学的人数。有效贡献率是指以年级划定分数线以上的同学他们某科的平均分为基准线所计算出的某班某科成绩不低于基准线且总分不低于划定分数线的同学的人数。

温馨提示：未注册用户每次只能统计两个班的贡献率。

短腿科目统计

本工具根据学生的成绩排名表，以年级划定分数线以上的同学他们某科的平均分为基准线，列出总分不低于年级划定分数线的学生各科成绩的短腿情况。如果某学生某科成绩低于该科的基准线，则该生该科成绩视为短腿。本工具只统计总分不低于年级划定分数线的学生的短腿情况。

多排表

本工具对指定的包含多条记录的工作表进行智能重排，重排方式类似于word文档的分栏。

行数：指重排后每排的行数（不含标题行）。默认为10行。

排数：类似于文档分栏中的栏数。默认为2排。

关键列：在指定行数或指定排数进行重排时，作为重排依据的列。班级或部门名称列通常作为关键列。当同时指定行数和排数时不需要关键列。关键列一般应置于工作表中最后一列。

序号：为了在重排后能直观了解各班或各部门的人数，通常应选择“为每排添加‘序号’项”。

第一列参与重排：若本表第一列不参与重排，则选“否”。本工具默认第一列参与重排。

每页的偶数排进行逆排：指每页的偶数排的数据按从下至上的顺序进行排列，可在编排考场座位表时使用。

排表起始行行号：指重排的起始行的行号，通常为标题行下一行，默认为第2行。当选择同时指定行数和排数进行重排时，就会激活这一项。

排表完毕后每页表头名称的前缀部分：指重排后每页表头名称中的相同的前缀部分。

排表完毕后每页表头名称的后缀部分：指重排后每页表头名称中的相同的后缀部分。

表格比较与填充

本工具用来将两个表格按关键字段（最多只允许有三个关键字段）进行比较或填充,并找出两张表中相同的记录加以标明。运行本工具后会在新表最右边添加备注列，若两张表中有相同的记录，则分别在两张表的备注列的相应位置中写入符号“☆”加以标明。运行结束后，用户可使用Excel的筛选命令根据备注列筛选出两张表中相同的或者不相同的记录。本工具要求第一个表中需填充数据的连续列的字段名和排列顺序必须和第二个表中包含填充数据的连续列一一对应。

检测同列重复值

本工具自动检测工作表中当前列中有无相同数据，运行时首先在表中最后一列的右边添加“备注”字段，在检测过程中若发现当前列有相同数据，则这些数据将以特殊格式显示，并在备注列的相应位置标明“☆”、“重复1”、“重复2”等字样，方便用户进行筛选。

考场编排助手

本工具适用于对含有多个年级学生的考场进行混合编排，编排方式有两种：自动和手动。自动方式时，用户只需提供考生数据表，无须提供考场人数表，程序会自动计算各考场的人数，在程序运行结束后将生成“考场人数表”。手动方式时，不仅要指定各考场的人数，而且还要指定各考场中各年级学生的分配情况。不论选用何种方式，程序运行速度都非常快，只需几秒钟即可生成考场编排结果。考场编排结果是一张表格，详细列出了某考场某座号的考生姓名及其所在班级的情况。用户可根据需要用多排表或其它工具来重新排成所需的格式。

转换座位表

本工具可将考场编排结果转换成常规的座位表。在安装目录内附有样表供参考。如果用户希望在座位表中添加考生原来的班别，可以这样操作：①在考生数据表的某个空白列（这里以第3列为例进行举例说明）中添加考生原来的班别；②将第4列设为常规格式；③在第4列第2行的单元格中输入公式“=b2 &c2”并回车；④单击刚才输入公式的单元格使其成为活动单元格，这时可以看到在活动单元格的右下角有一个黑色小方块“■”；⑤把鼠标移到黑色小方块上面并双击，这样在第4列中既包含有第2列的内容，又包含有第3列的内容；⑥选中第4列中有内容的单元格，单击工具栏上的“复制”按钮；⑦单击第2列第2行的单元格，再单击主菜单上的“编辑”→“选择性粘贴”，在粘贴选项中单击“数值”，最后单击“确定”即可。操作完成后，你会发现在考生数据表的姓名列里即有姓名信息，又有班别信息了。然后使用本工具进行转换，在转换后的座位表中就可以看到考生原来的班别了。如果要添加其他信息可以用同样方法进行。

批量导入图片

本工具用来把一个文件夹里的所有图片按照设定的方式一次导入一张电子表格里面。设定的方式包括每行图片数、图片的间隔、每张图片的尺寸大小、是否锁定纵横比等。导入完毕后，若要修改图片尺寸，可按“Ctrl＋G”组合键一次性选中全部图片，然后就可以对图片进行修改了。本工具导入图片的速度很快，配置为赛扬420、512M内存、华硕P5VD2－TVM主板、XP操作系统的情况下大概是200张/分钟左右，当然导入速度还与其他很多因素有关，在相等条件下图片尺寸设得越小导入速度越快。

温馨提示：未注册用户每次只能导入两张图片。

批量读取文件名

本工具用来把一个文件夹内（可包括子文件夹）所有指定扩展名的文件的名称一次性读取出来。一般与批量修改文件名模块配合使用。

温馨提示：未注册用户每次只能读取两个文件名。

文件批量改名

本工具用来把选定文件夹内与指定名称相符的文件的名称批量更改为新的文件名。

温馨提示：未注册用户每次只能改名两个文件。

表格数据合成

本工具用来把目标工作表按照与数据源工作表的对应关系合成为多张表格。所合成的多张表格，其中每张表格需要合成的数据的位置和数量都是相同的。