随着时间的积累,很多的联系方式我们可能都不记得了,可能大有采用的方法普遍的都是记在手机上,介是手机的容量是有限,记少量的是没问题的,但是如果你是一个商务,或是业务员,显然是不现实的,所以我们需要一个通讯录管理工具,将联系人进行分类的,方便查找。
Efficient Address Book 是一款非常专业的通讯录管理软件。随着我们朋友越来越多,联系方式尤为重要,当然有很多人是直接存在手机中,但是这样不太安全,因为手机有时突然出故障了,重要的联系信息就全部丢失了,而 Efficient Address Book 可以解决你的烦恼,它是 PC 端的一款通讯录备份工具。
通讯录管理工具(Efficient Address Book)怎么用
通讯录管理工具(Efficient Address Book)使用教程
联系人显示列表
联系人可以按表格或者卡片方式来显示。单击菜单 视图 -> 表格/卡片 命令可以改变显示方式。
主界面右侧为联系人显示列表。右键单击列表将显示弹出菜单。双击选中联系人将打开编辑该联系人窗体;在列表空白处双击将打开新建联系人窗体。
按下“Ctrl+N”将显示新建联系人窗体;按下“Ctrl+O”将显示编辑当前选中联系人的窗体;按下“Ctrl+D”将把选中联系人删除并移入回收站中。
如果希望对详细信息面板的显示进行配置,请右键单击详细信息面板。
软件支持按拖放方式实现联系人的分组管理。您可以直接将列表中的某个联系人拖放到左侧导航面板中的某个分组下。
新建联系人及编辑联系人
新建联系人及编辑联系人的窗体一样。
软件提供6个自定义字段,您可以根据自己的需要来配置这些字段的含义。
如果您希望软件提醒该联系人的生日或纪念日,进入联系人编辑窗口后,请点击 “细节”按钮切换到细节页面设置。默认情况下,软件将提前5天提醒生日或纪念日,您可以单击 工具 -> 选项 -> 联系人 设置。
(小贴士:若您想在提醒窗口中显示联系人的岁数,请把生日的日期设置成联系人的出生日期。显示纪念日的周年数的操作类似。)
通讯录管理工具(Efficient Address Book)有什么用
通讯录管理工具(Efficient Address Book)主要功能
软件支持无限级别的联系人分组,帮助您快速管理成千上万的联系人信息;
特有拼音首字母自动识别功能,帮助您最快地查找到相关信息;
您可以按公历或农历输入联系人的生日和纪念日,软件会实时贴心提醒,帮助您更好地建立人脉和客户关系;
通过设置联系人的重要性帮助您时刻把握重点;自定义字段充分满足您的特殊业务需求。
效能通讯录的一大特色是,对于联系人的备注,您不仅仅可以输入文本信息,还可以像Word一样插入附件、表格、图片、超链接等信息,真正做到完整地记录和跟踪联系人的所有信息!软件提供不同配色方案的 10 种界面风格任您选择!效能通讯录是各界人士必备的信息管理工具。
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