天皓人事档案管理系统网络版4.0 官方版

天皓人事档案管理系统网络版功能强大，员工的档案一目了然，可以满足不同用户的需求，是您进行人事档案管理的最佳助手！

说明

1、首次登陆时，密码为空或任意；

2、管理员的初始密码为：123（您可以在“系统设置”中的“修改口令”中修改密码）。未注册用户，在登陆时不需要密码或任意密

码；注册后，必须要有相应密码才能进入。

天皓人事档案管理系统网络版功能介绍

1、系统管理

(1)、暂时离开：当您有其它事情想暂时离开一会时，就可以使用此项功能锁定程序，输入暂时离开的密码后，如果没有正确的密码，程序将被一直锁定。

(2)、重新登陆：不退出软件，更换操作员重新登陆软件。

(3)、修改口令：修改当前登陆操作员的登陆密码。(注：未注册用户在登陆时，不需要密码，但注册后，必须要有相应的密码才能进入。)

(4)、操作员管理：用于添加、删除操作员和设置操作员的权限。

(5)、单位信息修改：修改软件使用者的相关信息（单位名称不能被修改）。

(6)、自定义项目名称：修改各字段名称，以满足不同需要。

(7)、其它参数设置：设置背景图片；各种提醒功能以及员工编号默认位数等。

(8)、生日提醒：人员生日提醒查看和设置。

2、档案管理

(1)、档案登记：登记新人员的档案资料，其中编号和姓名是必须要填的，不能有空缺。

(2)、修改：修改已有的档案资料，其中编号和姓名为必填。

(3)、删除：删除选定的档案资料。

(4)、打印：以卡片形式打印档案基本资料。

(5)、查询：按指定的不同条件查找您想要的档案资料。(支持模糊查找)

(6)、导出EXCEL：将档案资料导出到EXCEL中整理编辑。

(7)、重新计算工龄：以当前年份为基础，重新计算人员的工龄信息。

(8)、劳动合同：用于记录员工的劳动合同信息。

(9)、日常培训：用于记录员工日常业务知识培训等信息。

(10)、证件资料：用于记录员工各种证件资料以及相关复审信息。

(11)、岗位情况：用于记录员工的在岗位情况信息。

(12)、工资收入：用于记录员工的每月工资收入情况信息。

(13)、工伤情况：用于记录员工的工伤情况信息。

(14)、请销假情况：用于记录员工的请销假信息。

(15)、党费管理：用于记录员工缴纳党费的信息。

3、档案变动

(1)、员工调动：员工工种的变动、职务的变化等功能。

(2)、员工调动查询：查询员工调动历史情况。

(3)、员工离职：办理员工离职手续。

(4)、员工离职查询：查询员工离职历史情况。

(5)、离职员工历史档案：查询离职前员工的各项基本资料。

(6)、员工复职：办理离职员工的复职手续。

(7)、员工复职查询：查询员工复职的历史情况。

4、数据统计

(1)、按部门类型统计：按一级部门类型统计员工人数。

(2)、按职称类型统计：按职称类型统计员工人数。

......

(12)、按总工龄统计：按员工参加工作的总工龄统计员工人数。

5、基本设置

(1)、民族类型设置：设置不同的民族类型，方便员工资料录入。

(2)、婚姻状况设置：设置不同的婚姻状况，方便员工资料录入。

......

(9)、部门类型设置：设置不同的部门类型，方便员工资料录入。

6、数据库

(1)、数据备份：系统默认将数据库文件备份至软件安装文件夹下的“backup”文件夹内，此文件夹也是由系统自动生成。备份后的数据库文件为：字母(P)+当天备份日期。假如：2007年12月28日备份，即备份后的数据库文件名为“P20071228.mdb”。也可以自由设置新的备份文件夹。注：最后一次备份的数据库文件中内容包括前面所有的备份数据库信息，故最多只需保留最后三天的备份文件即可，以减少磁盘占用空间。

(2)、数据恢复：如果因为某些原因要想恢复以前的员工数据，可选取相应日期的备份数据库文件即可。如要想将员工数据恢复至：2007年12月28日及其以前的状态，可选取“P20071228.mdb”这个数据库文件即可。（注：数据恢复是不可逆的，恢复后，从恢复备份的这个数据文件开始，到当前时间之间的数据将丢失！所以请在确实要恢复数据的情况下进行。）

(3)、数据压缩：数据压缩可以缩减您的数据库的大小，加快您的数据处理速度。 压缩前请先备份数据，以免发生意外而损坏数据文件。

(4)、数据库初始化：正式使用前，利用此功能可以将系统自带的员工资料及其相关数据全部清除，仅保留基本设置信息。 一般只须初次使用时进行，中途可不必再使用，以免将您的正式数据被清除！

7、工具

这里提供了“通讯录 ”、“日常记事 ”、“万年历 ”、“身份证号查询”等几种方便、实用的工具。