建硕秘书信息管理系统是一套功能强大的通用办公管理软件，系统采用全开放式设计，从数据库字段、软件界面布局到报表样式都可由用户自定义管理，能适应各行各业的需求，真正构建“人性化”的管理机制，用户会发现，一切繁复的工作都变得轻松起来，建硕秘书使您能够畅享信息时代新生活！
建硕秘书信息管理系统的主要特色体现在：
（一） 随意扩充的管理功能
模版设计个性化
为适应各行各业的管理需求，用户可以根据实际应用情况设计个性化的模版界面。例如：物业管理公司可以用来做物业管理、财务部门可以用来做工资管理等。
模版关联
利用模版关联，可以把原来分散的信息有机联系起来，获得更加全面的信息。例如：可设置客户资料模版和订单模版关联，这样，当用户查看客户资料时，系统将自动列出与该客户相关的所有订单数据。
图片、文档的管理和多媒体处理功能
能将图片和任何格式的文件作为附件保存到数据库中，实现图片和文档资料的系统化管理，系统还能存储和播放Wave声音、Midi乐器、Mp3歌曲、Mpeg电影、Avi动画、Flash动画和 QuickTime动画等多媒体格式的文件。
导入和导出模版
利用模版的导入和导出功能，用户的“建硕秘书”可和其它“建硕秘书”互相交流管理功能，直接利用或借鉴他人的管理方法。
（二）数据组织能力
系统集中管理数据资料，提供分组、筛选、排序等数据处理功能，收藏夹能将当前整个界面的设置以及显示的数据全部收录其中，便于快速恢复原来操作界面及数据。
（三）权限管理
系统实现多用户管理，权限管理可细化到每个模版中的每个字段，分模版级、字段级和记录级进行设置，数据日志能详细记录用户操作情况，保证系统运行的安全性。
（四）数据统计、报表与图表
用户可根据需求自由定制报表格式，数据汇总功能可以快速汇总任何可计算栏目的数据，系统还能将统计数据转化为直观的各种图表。
（五）数据的导入和导出
系统支持多种数据格式的导入和导出，包括：Excel文件、Word文件、txt 文本文件、Dbase 数据库文件、Foxpro数据库文件、Paradox数据库文件。
现代计算机技术的飞速发展带来信息时代的日新月异，建硕秘书独特的信息管理解决方案必将带来企业管理效率质的飞跃，引领软件发展新潮流。
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