飞书线上办公室是一款超级好玩的在线办公助手。有了它,用户可以在这里进行线上办公,处理一些工作上的事情,在家就可以上班,简单又方便。让人与人之间的沟通更加的轻松,需要可以试试!
字节跳动旗下先进企业协作与管理平台
一站式无缝办公协作,团队上下对齐目标,全面激活组织和个人。飞书,定义先进团队的工作方式。
飞书承载了以字节跳动等为代表的先进企业的最佳实践。从互联网、高科技到金融、地产建筑、制造、零售等众多行业,越来越多的先进企业选择从传统办公软件迁移到飞书。
1、线上办公室带给大家更好的办公选择,提供的办公服务还是比较周全的;
2、而且相关的团队办公也是很简单的,可以邀请工作人员一起开会;
3、及时的整理相关的工作文档,实时记录自己的办公笔记信息。
一个完整的 OKR 周期包括制定 OKR、跟进 OKR、复盘 OKR,3 个阶段。以下是 飞书OKR 的具体操作流程。
进入应用
桌面端:点击飞书左侧图标 工作台 > 搜索 OKR;
移动端:点击飞书底部图标 工作台 > 搜索 OKR。
1.制定 OKR
1.1 填写你的 O 和 KR
进入 OKR 页面,点击 添加 Objective 后,就进入了编辑模式,此时编辑的内容会实时保存。在编辑模式下,你可以添加多个 O;也支持通过拖动,来调整 O 和 KR 的位置和顺序,按照所需优先级展示。
编辑完成后,点击 发布 按钮即可发布 OKR。发布后,有相关权限的人可以查看你发布的 OKR 内容。没有发布的 OKR,仅自己可见。
1.2 填写指南
在你填写 OKR 时,可以使用填写助手功能,查看 OKR 内容的填写诊断建议,并可参考定制化的填写建议和最佳范例。帮你更好地撰写高质量、符合 OKR 制定原则的 O 和 KR。
具体操作如下:
点击右上角 灯泡 按钮,即可打开填写助手功能。
开启填写建议后,当你在填写 OKR 时,飞书OKR 会对当前的填写情况进行及时反馈并提供建议,帮助你更好地修改、优化 OKR。
1.3 对齐/提醒协作方
当你的目标 O 是承接、跟随管理者/其他同事的目标 O 时,你可以使用对齐功能,将自己 O 对齐到管理者或协作者的 O 上,保证团队的目标一致。
只有 O 可以对齐,暂不支持对齐 KR。
你可用自己的 1 个目标 O,对齐多个人的 O。
鼠标悬浮到已经对齐的 O 上,还可以取消对齐。
当需要他人协作、了解、跟进你的 OKR 时,可以直接 @ 对方的姓名,被 @ 的人会收到飞书消息提醒。在 O、KR、进度记录、评论中都可以 @ 他人。
1.4 设置 KR 权重
你可以通过为 KR 设置权重来区分重要程度,让自己保持专注和聚焦,集中优势资源完成目标。最终 O 的总分也会根据 KR 的权重进行计算。
1.5 对需要保密的 O 或 KR 进行权限设置
OKR 鼓励尽量公开、透明、互相可见,故默认权限为全员可见。但如有特殊保密需要,可以针对单个 O 或 KR 进行权限设置。
具体操作如下:
点击 锁 图标后,会弹出侧拉窗,进入权限设置页面。可以分别对 O 和 KR 设置权限,支持自定义权限组,以及设置某个权限组为周期默认权限(即每个周期都默认使用某个已经设置好的权限)。
不可查看的权限高于可查看的权限。比如:为 A 同学设置了可查看的权限,但同时为 A 同学所在的飞书群设置了不可查看的权限,那么 A 同学最终会被系统判定为不可查看。
1.6 录制 OKR 内容讲解视频
写好 OKR 后,你可以为 OKR 录制内容讲解视频。方便在团队内部进行对齐和宣贯,确保成员可以获得更多的背景信息,加深对目标的理解,促进团队高效协作。
具体操作如下:
1.录制讲解视频
点击 OKR 界面右上角的 摄影 图标(摄像机形状),即可进入录制界面。录制时,可使用 激光笔 功能引导观众查看重点内容。
目前暂不支持在飞书桌面端内录制视频,会引导跳转至网页端操作。
1 个周期内仅支持展示给他人 1 条视频,如需重新录制,之前展示的内容会被覆盖。
录制视频的名称默认格式:姓名 + 周期 + OKR 视频讲解,发布视频后支持重命名。
视频发布后,支持取消发布。取消发布时会触发二次确认,确认取消后,可回到之前的未发布状态。此时可以重录、再发布,期间他人将无法查看该视频。
2.查看讲解视频
桌面端:进入他人 OKR 首页后,可以点击右下角视频窗口,查看 Ta 发布的讲解视频。
在视频播放过程中,可以点击进度条进行评论或添加表情。
移动端:头像下方会有 查看 OKR 讲解视频 入口,点击后开始全屏播放。
支持以卡片形式分享 OKR 讲解视频,接收者将收到飞书通知(暂不支持修改分享时的卡片文案和图片)。
2.跟进 OKR
2.1 更新 KR 进度和风险
O 的默认状态等于风险最高的 KR 状态,你也可以按照实际情况来自定义 O 的状态,更加个性化地管理自己的 OKR。
具体操作如下:
点击 KR 右侧的进度栏,选择简单模式或高级模式实时更新进度,并对有风险的 KR 进行标记。
对于有明确数据指标的 KR 可以通过高级模式标注起始值、当前值和目标值,系统将自动生成进度百分比(建议每周更新 1 次 KR 进度)。
2.2 一键生成周报
现已支持在飞书文档中快速插入 OKR,插入后即一键生成当前周期 OKR 的进展报告模板,不需要手动复制粘贴。在每条 O 和 KR 下都可以方便地记录当前进展。
2.3 查看对齐视图
通过对齐视图,你可以看到大家 O 的对齐情况,支持一键展开所有 O 的对齐情况,进行整体查看。同时,对齐视图支持小地图模式。在页面左下角支持展开小地图,查看缩略版整体视图,通过拖拽地图可快速定位到对齐视图上的某一区域。此外,你还可以选择展示或不展示 KR,如果选择展示 KR,就可以在对齐视图中查看每个 O 下所有的 KR。
2.4 关注/评论他人的 OKR
关注:你可以通过左侧列表搜索人员,查看其他人的 OKR ,点击星形图标进行关注或取消关注。
评论:你可以对 O 或 KR 的指定内容进行划词评论,也可以在 OKR 页面底部进行全局评论。
2.5 查看历史版本
操作路径:点击右上角的 ... 图标,在里面可以找到 历史版本 的入口,点击即可进入。
支持对比查看最新版本和任意历史版本的区别,同时支持管理者查看汇报线上任意下级的 OKR 历史版本。
OKR 历史版本仅记录 OKR 内容的变化(不记录顺序、进度、权重、打分)。
删除的内容以红色底色带删除线样式展示,新增的内容为绿色底色。
如果点开过某历史版本进行对比查看,该版本会被标记为 已读。
2.6 查看团队 OKR 数据(仅管理者可见)
管理者(有直属下级的人员)可以通过看板,查看团队 OKR 的填写、对齐,打分和近 7 天更新率等数据。除了查看相关数据详情外,还可设置提醒、导出数据,从多个洞察视角对 OKR 数据进行分析。
具体操作指南请参考:OKR 新数据看板使用指南。
3.OKR 复盘
3.1 OKR 回顾打分
点击 分数框,直接输入分数或拖动进度条,即可对不同 KR 进行打分。
注:不支持直接对 O 进行打分,O 的得分为 KR 的加权平均分。
4.其他功能
4.1 自动翻译功能
为帮助企业增强跨语言协作能力,推动国际化发展,飞书OKR 现已支持中英文翻译功能。
具体操作如下:
点击页面右上角的 翻译 按钮,选择中文或英文,即可将 OKR 页面的内容一键翻译为目标语言。点击 查看原文 按钮,即可将内容恢复至原语言。
注意:仅在查看他人 OKR 时,才会出现 翻译 按钮。查看自己的 OKR 时,无法进行翻译。
点击 设置 按钮,可以设置默认翻译偏好,默认翻译开启后,OKR 页面的内容将自动翻译成你选择的目标语言。
4.2 公告板
为了更好地推动 OKR 理念宣传与推广,飞书OKR 也支持了运营所需的功能:公告板。在发布相关运营内容后,公告板图标会出现数量和红点提示,当鼠标放到图标上时会展示相应内容。
拒绝被无关消息刷屏
-相关消息自动“串”联,无须费力翻找聊天记录
-快捷表情静音回复,再也不用被“收到”刷屏
-高频会话置顶显示,再也不用担心群组管理混乱
-消息记录自动同步所有设备,新成员快速融入团队和项目
-重要消息抵达无障碍,紧急情况下对消息加急提醒
-图片文字一起发送,富文本消息将信息充分表述
智能日历
高效组织团队会议
-高效组织团队会议,快速向同事或整个群组发出会议邀约
-便捷订阅同事日历,直观查看同事忙闲状态,一键预约
-极速查找空闲会议室,排除被占用,可用会议室一目了然
-智能日程通知提醒,日历助手小机器人即时发送提醒,不错过任何会议
-轻松创建公共日历,快速分享项目计划,时刻与团队保持同步
在线文档
实时协作和知识管理利器
-可多人实时协同编辑的在线文档,不仅是文档,更是丰富的创作和互动工具
-支持强大数据统计的在线表格,满足办公场景下数据统计分析等需求
-激发无限创造力的思维笔记,有效整理逻辑思路,激发无限创造力
-便捷管理知识资源的企业云盘,打造云端企业知识库
智能机器人
高效任务管理小助手
-智能小助手提效降负,机器人小助手,降低日常维护性和重复性工作,提升工作效率和满意度
-自动推送多方消息提醒,机器人自动推送集成应用各类动态到群聊中,多方信息及时掌控
成员管理
简洁直观的企业组织协作
-一键创建全员群、部门群,所有历史聊天记录自动同步
-便捷查看组织架构,快速找到同事,一键直接呼叫
应用中心
开放兼容的应用集成平台
-自主研发办公应用
-连接第三方ISV应用
-开发日常工具
-连接企业已有系统
新功能:
【即时消息】
- 你可在聊天中发送代码块,并支持切换代码语言,沟通讨论代码超方便
【任务】
- 任务内可添加附件啦!完成任务后上传成果附件,给工作一个完美的收尾
【视频会议】
- 使用桌面端和平板端开会时,你可拖动参会人视频自定义展示顺序。主持人还可将其设置的顺序同步给所有参会人
【工作台】
- 你可将常用的多维表格链接添加至工作台,无需搜索一键直达,查看使用更高效
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通讯录是记录各种联系人详细信息的工具,通过手机通讯录可以随时查看各种好友、同事和其它联系人的详细通讯
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