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日常生活中的个人，对谈话内容安全性、会议质量、会议规模没有要求，可以采用如腾讯QQ这样的视频软件来进行视频聊天。而政府机关、企业事业单位的商务视频会议，要求有稳定安全的网络、可靠的会议质量、正式的会议环境等条件，则需要使用专业的视频会议设备，组建专门的视频会议系统。
会议设备包括哪些
主要就是音视频
一、 扩声系统
1 调音台
2 扩声扬声器
3 扩声功率放大器
4 均衡器
5 数字音频处理器
6 反馈抑制器
7 无线手持话筒
8 DVD机
二、 会议发言系统
1 手拉手会议主机
2 会议主席单元
3 会议代表单元
4 会议单元跟踪摄像机
4 延长电缆
三、 显示系统
1 主投影机
2 电动升降架
3 正投电动升降幕
4 AV矩阵
5 VGA矩阵
6 监视器
四、 会议中控系统
1 中控主机
2 7寸无线触摸屏
3 无线接受器
4 红外发射棒
5电源控制器
6 音量控制器
7 灯光调节器
10 控制软件编程
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