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自动生成文件夹工具

自动生成文件夹工具1.0 免费版

  • 大小:10KB
  • 语言:中文
  • 平台:WinAll
  • 更新:2018-12-18 14:10
  • 等级:
  • 类型:文档管理
  • 网站:暂无
  • 授权:免费软件
  • 厂商:
  • 产地:国产软件
好用好玩 50%(0)
坑爹 坑爹 50%(0)
软件介绍软件截图相关软件软件教程网友评论下载地址

解压密码:www.uzzf.com

自动生成文件夹工具,可以帮助你快速生成文件,并且软件支持一键还原,由于是网友通过易语言编写的,可能会报毒。

软件功能

1、根据文件夹里的文件数量自动生成对应的文件夹数量,文件夹的名字为1,2,3,4,以此类推;

2、可以设定每个文件夹里放多少个文件,百度网盘是500个,所以默认个数为500个,如果有其他用途的话,可以直接改成其他的数量;

3、上传后,点击还原可以把子文件夹的文件还原到根目录下,删除子文件夹。

4、为了避免软件不小心关闭导致原来的清单丢失或者上传时间太久,要关闭电脑操作,会自动保存原来的文件地址和新的文件地址(子目录里的),

分完文件夹后,大家可以关闭软件,再打开软件,点击“还原”即可。

根目录下面会生成2个文本“原地址”和“新地址”,这2个文件不要删除,点击还原后会自动删除的。

怎样做好电脑上文件管理工作

一、发挥文档的作用 有很多理由让好好地利用“我的文档”,它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到,有利于方便而快捷地打开、保存文件。可以利用“我的文档”中已有的目录,也可以创建自己的目录,将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘,在重装系统时可能会误删除的问题,可以在非系统盘建立一个目录,然后右击桌面上的“我的文档”,选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中,单击目标文件夹下的“移动”按钮,然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作,再重新指向此文件夹即可,即安全又便捷。

二、建立最适合自己的文件夹结构 文件夹是文件管理系统的骨架,对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构,需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。 同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名,同类的文件最好存储在同一目录,如图片目录用image,多媒体目录用media,文档用doc等等,简洁易懂,一目了然,而且方便用一个软件打开。这样,当我们想要找到一个文件时,能立刻想到它可能保存的地方。

三、控制文件夹与文件的数目 文件夹里的数目不应当过多,一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件,浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。这种情况下,就得考虑存档、删除一些文件,或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。另一方面,如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件,也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。

四、注意结构的级数 分类的细化必然带来结构级别的增多,级数越多,检索和浏览的效率就会越低,建议整个结构最好控制在二、三级。另外,级别最好与自己经常处理的信息相结合。越常用的类别,级别就越高,比如负责多媒体栏目的编辑,那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹,老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹,也应当是一级文件夹。文件夹的数目,文件夹里文件的数目以及文件夹的层级,往往不能两全,只能找一个最佳的结合点。

五、文件和文件夹的命名 为文件和文件夹取一个好名字至关重要,但什么是好名字,却没有固定的含义,以最短的词句描述此文件夹类别和作用,能让你自己不需要打开就能记起文件的大概内容,能就是好的名称。要为电脑中所有的文件和文件夹使用统一的命名规则,这些规则需要我们自己来制订。最开始使用这些规则时,肯定不会像往常一样随便输入几个字那样轻松,但一旦体会到了规则命名方便查看和检索的好处时,相信会坚持不懈地执行下去。文件名要力求简短,虽然Windows已经支持长文件名了,但长文件名也会给识别、浏览带来混乱。

六、注意分开要处理的与已经完成的 如果一年前的文件还和现在正要处理的文件摆在一起,如果几个月前的邮件还和新邮件放在一块,那将会很难一眼找到你想要的东西。及时地处理过期的文件,备份该备份的,删除不需要的,是一个良好的习惯

七、发挥快捷方式的便利 如果经常要快速访问文件或文件夹,那可以右击选择“创建快捷方式”,再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。当然,当文件和文件夹不再需要经常访问时,需要及时将快捷方式删除,以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了注意力。

八、现在开始与长期坚持 建立完善的结构、规范化地命名、周期性地归档,这就是要做的。这并不复杂的操作却能大大提高我们的工作效率,节省已经很有限的时间。如果现在就开始,那请首先拿出一张纸,明了信息类别,明确准备创建的文件夹个数与位置,还有为重要的文件夹制订文件命名规则及归档规则。然后按此规则将电脑中已经存在的大量信息进行移动、更名、删除等操作,而且要在以后操作中克服自己的陋习。也许开头会很难,也许规则会很繁琐,但相信过不了多久,就已经习惯于看到井井有条的文件与文件夹,并享受高效管理带来的快乐了。

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