紫电文件总管13.6 电脑版

紫电文件总管是一款深受广大用户多深爱的多标签、多页面软件，有强大的搜索功能，还可以快速文件操作，绝对值得期待，喜欢就来下载吧。

紫电文件总管介绍

紫电文件总管是一款多标签、多页面电脑文件管理软件，软件集成超强的文件搜索引擎，能够帮助用户轻松管理电脑文件，搜索文件速度快，搜索时无需建立任何索引文件，方便用户对文件的查询及管理操作。

紫电文件总管主要特性

1、强大的搜索功能

绿色实时，快速，不占用任何额外的硬盘或者CPU资源

2、快速文件操作

按下空格键，即可进行最常用的文件操作

3、精心设计的界面

最科学的无菜单设计，极大提高了工作效率

文档管理的主要类型

重要文档

单击“系统菜单”中“文档管理”，进入文档管理界面。

1、合同文档

1）进入合同文档界面

点击“合同文档”进入合同文档界面。

2）填写、发布合同

在“标题”栏中输入发布合同信息的主要标题内容。单击下方“内容”框，输入所要发布的与主标题相关的信息内容，按回车，点击“保存”即可。系统除了发送文本信息以外，还可以发送HTML页面信息，发送页面信息时只要选中“使用HTML语法”选项框即可。

3）查看合同文档

点击所要查看合同的标题即可进入、浏览合同文档信息。

如果显示超过一页，单击“上页”、“下页”可以翻页，在页码框中输入页号后，按回车键或者点击“转”按钮，即可直接进入该页查看。

在“搜索”栏中输入合同的标题的特征值，单击“搜索”，屏幕显示含有这些特征值的合同信息。

4）评论

如要对某些合同进行评论，直接点击该合同标题进入，在发布的内

文档管理

文档管理

容框中输入所要评论的内容，单击“保存”即可。

5）删除合同信息

找到所要删除的合同信息的标题内容，单击标题行后面的蓝色“X”即可删除该合同。

2、人事档案

1）进入人事档案界面

点击“人事文档”进入人事档案界面。

2）填写、发布人事信息

在“标题”栏中输入发布人事信息的标题内容。单击下方“内容”框，输入所要发布的与主标题相关的信息内容，按回车，点击“保存”即可。系统除了发送文本信息以外，还可以发送HTML页面信息，发送页面信息时只要选中“使用HTML语法”选项框即可。

3）查看人事档案

点击所要查看人事信息的标题即可进入、浏览人事档案信息。

如果显示超过一页，单击“上页”、“下页”可以翻页，在页码框中输入页号后，按回车键或者点击“转”按钮，即可直接进入该页查看。

在“搜索”栏中输入人事的标题的特征值，单击“搜索”，屏幕显示含有这些特征值的人事信息。

4）评论

如要对某些人事情况进行评论，可直接点击该人事标题进入，在发布的内容框中输入所要评论的内容，单击“保存”即可。

5）删除人事信息

找到所要删除的人事信息的标题内容，单击标题行后面的蓝色“X”即可删除该人事信息。

3、固定资产档案

1）进入固定资产档案界面

点击“固定资产档案”进入固定资产档案界面。

2）填写、发布固定资产信息

在“标题”栏中输入发布固定资产信息的主要标题内容。单击下方“内容”框，输入所要发布的与主标题相关的信息内容，按回车，点击“保存”即可。系统除了发送文本信息以外，还可以发送HTML页面信息，发送页面信息时只要选中“使用HTML语法”选项框即可。

3）查看固定资产档案

点击所要查看固定资产信息的标题即可进入、浏览固定资产档案信息。

如果显示超过一页，单击“上页”、“下页”可以翻页，在页码框中输入页号后，按回车键或者点击“转”按钮，即可直接进入该页查看。

在“搜索”栏中输入固定资产信息的标题的特征值，单击“搜索”，屏幕显示含有这些特征值的固定资产信息。

4）评论

如要对某些固定资产信息进行评论，直接点击该固定资产信息标题进入，在发布的内容框中输入所要评论的内容，单击“保存”即可。

5）删除固定资产信息

找到所要删除的固定资产信息的标题内容，单击标题行后面的蓝色“X”即可删除该固定资产信息。

分类文档

单击“系统菜单”中“文档管理”，进入文档管理界面。

1、添加分类

在“添加分类”的名称栏中输入分类的名称，附言栏中可输入一些相关的附言信息，点击“新建”按钮即可。

2、选择分类文档

可以建立多个不同的分类文档，根据需要直接选择分类文档中具体文档进行发布、评论等。分类文档的使用方法与重要文档的使用相类似。