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word操作使用技巧合集内容简介

Word 中的 “ 选中 ” 方法知多少？

一、常见的 “ 选中 ” 方法：

全选（快捷键 Ctrl+A ）：就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。

按住 Shift ＋ Page Down 从光标处向下选中一屏， Shift ＋ Page Up 从光标处向上选中一屏。

按住 Shift+ 左选中光标左边第一个字符， Shift+ 右选中光标右边第一个字符，Shift+ 上选中从光标处向上到同列的字符， Shift+ 右选中从光标处向下到同列的字符。 ( 注：此处的 ? 、 à 、 á 、 ? 表示：上、下、左、右光标键 )Ctrl+Shift+ á 从光标向上选中光标所在的一段， Ctrl+Shift+ ? 从光标向下选中光标所在的一段。

扩展选中（快捷键 F8 ）：按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位置的单词（若是中文的话选中光标所在的后一个字）；再按一次选中光标位置所在的一句；再按一次选中光标位置所在的一段落；再按一次则相当于全选。取消扩展功能，按 Esc 键。

把光标放到页面的左边，出现形如 “ ? ” ，点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。

Alt ＋鼠标拖动：选中矩形区域。

按住 Shift 选中多个对象（非嵌入型的），也可以用绘图工具栏第二个按钮的 “ 选择对象 ” （ “ ? ” ）来选择。

对于 Word2003 可以把光标放到任一位置，点右键 / “ 选择格式相似的文本 ”

功能，这个功能有点类似于 F4 ，比较 “ 另类 ” 。 “ 相似 ” 两字很值得玩味，多试

几遍，其意自现。

二、 “ 不常用 ” 的 “ 选中 ” 方法

说他 “ 不常用 ” 并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。

通过菜单格式 / 样式和格式（ Word2003 版，别的版本类似），点击要选择的样

式，点右边的下拉框，出现 “ 选择所有 XX 实例 ” 、 “ 修改 ” 、 “ 删除 ” 等。此处的

XX 代表使用这种样式的段落是多少，点选 “ 选择所有 XX 实例 ” 就选中了所有

应用了此样式的段落。（注：对于规范的排版，这个是最好用的，可能我们只要

四五个样式就把一篇小册子搞定。）

不得不提到的替换 ( 快捷键 Ctrl+F) ：在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、

高级等设置，再点选突出显示所有在该范围找到的项目，在选查找全部、关闭，

这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单，其实是所有技巧中伸缩

……

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