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excel中怎么防止输入重复的数据呢?最近因为要整理全公司人员的档案,所以小编每天不得不将大量的数据输入excel中,可是一不小心就输入了很多重复的数据,结果就悲剧的被老板训斥了。其实在excel中为了防止重复输入,我们可以用“数据有效性”来提示大家。 下面是具体的操作方法,特意在此跟大家进行分享。
选中需要建立输入身份证号码的单元格区域(如D3至D14列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D3)=1,确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统会弹出提示对话框,并拒绝接受输入的号码。
相信大家只要掌握了以上方法吗,以后再使用excel就能有效避免输入重复数据了哦~
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