目 录
一 、软件功能简介
二、 软件特点
三、软件操作说明
（1）
如何设置和修改系统密码
（2）
如何新建班级成绩文件
（3）
如何打开班级成绩文件
（4）
如何给成绩文件改名
（5）
如何删除班级成绩文件
（6）
如何把学生成绩存档
（7）
如何输入班级数据
（8）
如何查看、打印班级成绩统计数据
（9）
如何查看班级成绩学号分布图
（10） 如何查看学生历次考试成绩
（11） 如何打印班级空白成绩计分册
（12）如何记载学生考勤
（13）如何编写学生评语
（14）如何打印通知书
（15）如何导入Excel表中的成绩数据
（18）如何获得技术支持
一 、软件功能简介
《班主任助理》能自动统计每个学生的总分、平均分、名次以及和上次考试比较名次的变化，能按名次或按学号统计打印出全班的成绩表，能统计全班各科各分数段人数，能找出各科最高分、最低分及对应的学生，能打印学生个人成绩单条，能统计各科优秀率，及格率，能设置参考科目（如信息技术、音乐、附加分等，对这些参考科目，打印成绩表时能打印出来，但不会把它们的成绩计入总分）。能把学生多次考试的各科名次按考试顺序图示出来或用表格显示出来，让您直观精确地掌握学生学科成绩的变化情况。能把学生每次考试的各科名次和总分名次图示出来进行科目平衡分析。软件能打印空白成绩计分册。
《班主任助理》能对学生考勤进行记载，快捷方便无纸。
《班主任助理》能让班主任很方便地编写学生评语并打印通知书。
二、 软件特点
（1）功能强大，能满足成绩统计分析，学生考勤记载，编写学生评语，打印通知书等要求。
（2）数据图形化，可图示各种统计分析结果。
（3）数据输入智能识别，语音提示，为高速准确录入数据提供了方便。
（4）数据格式可转换，可导入Excel格式成绩表，也可将成绩导出保存为Excel格式文件；通知书、成绩表可转Word格式。
（5）打印全自动排版，免除一切排版的麻烦。
（6）软件没有使用注册表，是一种绿色软件。
三、软件操作说明
软件安装成功后，在“开始菜单”的程序中建立了“班主任助理”程序组，组内有“班主任助理”、“卸载软件”、“软件使用帮助”、“软件注册说明”四项，同时在桌面上也建立了“班主任助理”的快捷方式图标(windows7中不建立桌面图标)。
“班主任助理”用来统计分析学生成绩。点击“班主任助理”进入软件主界面。
“卸载软件”用来卸载本软件。
“软件使用帮助”用来显示本帮助文本。
“软件注册说明”用来说明本软件的注册方法。
为了让您尽快了解本软件，软件预建了两个成绩文件：C106.chj、C107.chj，文件中的数据是随机产生的不具有真实性，您可以用这些文件进行各项操作试验。
如果您在公共的计算机上使用本软件，觉得有必要时可以设置系统密码以防止他人对成绩数据的任意修改，方法是在主界面空白处双击鼠标，在弹出的窗口中按提示设置，设置完成后再打开本软件时都会要求输入密码，如密码不正确只能浏览数据而不能输入和修改数据。如果要修改或取消已设置的密码，也只需在主界空白处双击鼠标，然后按提示即可完成。
(1)打开软件后，直接点击“班级数据录入”按钮，软件自动建立名为“未命名xx.chj”的班级成绩文件，数据录入完成后，将其改存为合适的文件名即可。
(2)随时都可在“新建班级文件名称”输入框中输入保存班级数据的文件名称（如c108），按回车键后能在软件中新增一个统计班。输入的文件名应能充当该班级的名称。在各项数据打印中把此文件名当作该班班名。
如果要打开的数据文件在文件列表框中，双击该框中的文件名或先单击该文件，再点该框下的“打开”都可打开该成绩文件。
如果要打开的数据文件不在文件列表框中，则点“浏览”，查找电脑中保存在其它文件夹内的成绩数据文件，找到后文件将自动打开，文件列表框中也将显示该文件夹中的成绩数据文件。
新建一个班级成绩数据文件后，成绩文件自动处于打开状态。
在文件列表框中选中要改名的成绩文件，点的“改名”按钮可为选中的成绩文件改名，文件内容不会有任何改变，改名时不要带盘符路径，改名后文件仍在原文件夹中。
确认班级数据成绩文件不再需要（毕业了？分班了？），可在文件列表框中选中这些文件（按Shift键可连选，按Ctrl可跳选），然后点“删除”按钮，要注意的是文件一旦删除，无法恢复。
如果要把文件列表框中的成绩文件存到电脑中别的文件夹内以便作档案保存，或复制到可移动磁盘(如软盘、U盘、移动硬盘)上带到别的电脑上使用，您可在文件列表框中选中要存档的文件（按Shift键可连选，按Ctrl可跳选），再点其下的“备份到…”按钮来完成，成绩文件备份时，相应的学生评语、考勤记录也同时进行了备份。备份文件可通过点击“浏览”按钮进入备份文件夹来打开。如果每次考试都是通过本软件输入学生成绩，成绩统计分析后应进行一次备份，以便为“历次成绩查询”提供数据，建议使用默认的备份文件夹。如果每次考试的成绩都是从EXCEL是导入，则不必备份，因为导入的成绩都在一个文件夹中，“历次成绩查询”是由选中的所有文件生成。
特别推荐每次统计后把成绩数据多备份一次到U盘或别的安全位置。
先在主界面中打开要输入数据的班级成绩文件（新建一个班级成绩数据文件后，成绩文件自动处于打开状态），然后点“班级数据录入”按钮，进入数据输入界面。鼠标移到界面上任何输入框或按钮上，提示框中都会有功能说明。请特别注意下面几项操作，它们很有用而容易忽略：
（A）系统默认的输入方式是“逐人输入”，但要输入的成绩是
（B）系统默认的成绩数据格式是“整数”，此时是不能输入带小数的成绩的，要输入带小数的成绩请改数据格式为“小数”。
（C）输入新的成绩前如有原成绩数据，应点“各科成绩清零”把原成绩数据清空，这样能避免输入错误。
（D）平行班综合统计时要求科目排列顺序相同，但输入时可以不同，输完后点“科目顺序重排”排成相同即可。
（E）语音提示功能只在录入学生成绩时起作用，对数字录入的盲打还不十分放心的朋友可打开语音提示功能。如果您已能熟练地进行数字盲打或根本不进行盲打，则无需打开此功能。
（F）当光标在成绩输入框中按End能调出最后学生，按Home能调出第一位学生，按Pagedown能下翻三个学生，按PaeUp能回翻三个学生。
在文件列表框中双击要统计的成绩文件（或先在文件列表框中单击要统计的成绩文件，然后再点“打开”按钮），然后点“成绩数据统计”进入成绩统计查看界面，就可以查看到各种统计结果。在成绩统计查看界面中点“打印统计结果”，就可以进入成绩打印界面。打印没有预览，因为打印是全自动排版的，您只需选择纸张即可。
（Ａ）如果要进行年级排名统计，请在最上面的班级文件选取框中点选同年级所有成绩文件，当然也包括当前统计的班级文件。如果不进行年级排名，则无须点选任何班级成绩文件。
（B）在“打印项目选择”框中选择要打印的项目，有对钩项目为选定打印项目。
（C）在“打印类型选择”框中选择要打印的类型：
空行整表
：打印全班学生成绩表，每打印指定个学生（默认每打印十个学生）后空一行，学生之间，科目成绩之间没有表线。
紧凑整表
：打印全班学生成绩表，学生之间，成绩之间有表线隔开，但不再空行。
分析报告 ：打印全班各种数据统计，如优秀率，及格率等。
单条格式（1） ：打印指定学号范围内的学生成绩单条，包括科目名称，学生成绩。
单条格式（2） ：在单条格式（1）的基础上增加了全班各科平均分。
单条格式（3）：在单条格式（2）的基础上增加了全班各科最高分、最低分。
（D）在“打印排序选择”中选择学生排序方式，它只对“空行整表”和“紧凑整表”起作用。
（E）在“表格式样选择”中选择表格式样，它只对“空行整表”和“紧凑整表”起作用。选择“附有文字框”时，将在表格的最后留一空白文字框，让班主任写简评或通知。默认的是“不附文字框”。
（F）在“打印数据输入”中输入相关打印数据：
空行间隔：只在打印“空行整表”时起作用，输入数据为两空行之间的学生数，也就是打印多少行学生数据后会自动空一行。
单条间隔：只在打印单条时起作用，输入数据为两单条之间所空的行数。
起始学号：只在打印单条时起作用，设置打印单条的起始学号。
终止学号：只在打印单条时起作用，设置打印单条的终止学号。
打印纸（宽*高）：默认的打印纸为八开纸，如果您要使用其它纸张打印，请用鼠标点击所列纸张右侧的小“▲”，在列出的纸张中点击您所持的纸张。如果您对纸张型号不是很熟习，请特别注意纸张的尺寸。
打印方向:决定打印机打印的方式,通常选择纵向打印(默认),但在一般激光打印机上打印A3纸就必须选择横向打印才行。
（G）点“打 印”开始按要求打印（如果您的电脑没有连打印机，请钩选“打印到word文档”，这样软件会自动打开word，把打印内容输出到一word文档中。）。
（H）点“查询统计结果”按钮能查询全班学生成绩统计情况。学生排序按“打印排序选择”中选择的方式进行。
（I）点“返 回”返回主界面。
注意：如果每次考试的成绩都是从EXCEL中导入，且导入在同一文件夹中只是每次的文件名不同，要统计学生本次考试相对于前一次考试名次的变化，则应先打开对应本次考试的班级成绩文件，再按Ctrl键不松用鼠标点选上次考试的成绩文件，然后再点“成绩数据统计”按钮进入成绩统计查看界面。
在主界面中先打开要查看成绩学号分布情况的班级文件，然后再点“成绩数据图示”进入成绩学号分布图界面查看。此界面主要是让您更直观快速了解班级各科成绩按学号的分布情况及班级各科优秀率、及格率和差生率情况。
如果每次考试都是使用本软件的“班级数据录入”输入成绩数据，且每次考试成绩统计分析后都已把对应的班级成绩文件备份到软件安装文件夹或其子文件夹中（建议使用默认文件夹），要查以前的班级考试成绩，只需在文件列表框中选择要查询的班级文件，然后点“历次成绩查询”即可。如果在文件列表框中没有要查询的班级文件则点“浏览”，在电脑中找到要查询的班级文件，然后打开，再点“历次成绩查询”。
点“历次成绩查询”按钮进入学生历次考试成绩查询界面后，在屏幕右边的学生列表框中点击想要查看的学生，在屏幕下方点击想要查看的学科，所选学生的所选学科在各次考试中的成绩情况就图示出来了。红色点对应一次考试，把鼠标移到红色点上，对应考试情况在屏幕上方就会详细地显示出来。
在界面中双击鼠标，可以实现数据图形显示和数据表格显示的切换。
注意：一次考试后只有一个考试点，多次考试后才会生成曲线。
在主界面中先打开要打印空白成绩计分册的班级成绩文件，然后再点“打印登分名册”进入登分册打印界面。
登分册分为两种类型，即“多科登分册”和“单科登分册”。两种计分册表格形式不同，“多科登分册”中可打印学号、姓名和科目名称，科目名称可以修改也可以为空，如有必要可以在空表中预留一些没有学号姓名的空行以便能添加新学生。“单科登分册”中只打印学号、姓名、成绩，分三栏打印在一页中。
打印时先输入（修改）空表名称，选择表格类型，修改或删除列名，设置要打印的份数（默认为1份）、选择打印纸、排序方式和打印方向后，再点“开始打印”按钮，软件将自动排版打印。如果您的电脑没有连打印机，请钩选“打印到word文档”，这样软件会自动打开word，把打印内容输出到一word文档中。
在主界面中先打开要记载考勤的班级成绩文件，然后再点“学生考勤记载”进入学生考勤记载界面。
（A）添加考勤记录的方法：
（1）在学生姓名列表框中点选要记载考勤的学生。
（2）在考勤类型中点选要记载的考勤类型。
（3）输入考勤记载的时间和原因，如果不输入原因，软件会自动记载为“原因不明”。
（4）点“添加记录”，新的记录会出现在记录显示框内。
（5）点“保存记录”，将新的记录保存到电脑中。
（B）删除考勤记录的方法：
（1）在记录显示框内点选要删除的记录。
（2）点“删除记录”。
（C）打印考勤记录的方法：
（1）在打印设置框中设置好打印记录的学生范围
（2）在打印设置框中设置好打印到word文档（默认）还是打印到纸张上（A4纸）
（3）点“开始打印”
（D）新的学期开始，应点“全班考勤清零”，重新开始记录学生考勤。
在主界面中先打开要编写评语的班级成绩文件，然后再点“编写学生评语”进入学生评语编写界面。
（A）编写学生评语方法：
（1）在班级学生列表框中点选要编写评语的学生。
（2）在备选评语用句类型中点选要编写的评语类型。
（3）在备选评语用句框中点击需要的用词或用句，鼠标所点的词语或句子就会自动插入到其下的学生评语中。
（4）如果备选评语用句框中没有自己需要的用词或用句，自己可以在评语编写框中输入。
（5）点“添加出勤统计”将会把学生一期来的迟到旷课添加到评语中。
（6）点“添加奖惩统计”将会把学生一期来所受的表扬奖励和扣分统计添加到评语中。
（7）点“查看考勤详情”，能查看到学生一期来的所有考勤情况。
（8）点“保存当前评语”，保存编写好的学生评语。
注意：也可通过复制，粘贴的方法将备选框中的文字拷贝到评语编辑框中。
（B）修改备选评语用句方法：
（1）在“备选评语用句状态”框中点“编辑备选评语”进入编辑备选评语状态。
（2）在备选评语框中输入修改自己的内容，也可以通过复制粘贴将别处的文字粘贴成备选评语用句。
（3）点“保存备选评语”，保存自己编辑修改过的备选评语用句。
在主界面中先打开要打印通知书的班级成绩文件，然后再点“打印通知书”进入打印通知书界面。
（1）通知书中的蓝色文字是可以直接修改的，这部分文字每个学生的都相同。要修改蓝色文字，请先在要修改处点击鼠标。
（2）通知书中的红色文字是不可以直接修改的，这部分文字每个学生的不相同。要修改红色文字，请转相关界面。
（3）“打印名次人数”设置的是总分前多少名在通知书中打印出名次，其后的则不打印名次项。全部学生都不打印该项请设置为0。
（4）打印的纸张为A4纸。
（5）如果您的电脑没有连打印机，通知书要到别的电脑上打印，请在“打印设置”中钩选“打印到 word 文档”，然后点“开始打印”，软件将会自动打开word，并将要求打印的的通知书输入到word文档中(当然您的电脑中须装有word软件)。
15 如何导入Excel表中的成绩数据（脑中应装有Excel软件）
首先处理好Excel文件中的数据格式：(1)保证数据列与列之间没有空列；(2)除表格标题与列标题之间可能存在空行外，其它位置不能存在空行；(3)列标题中第一列标题一定为“学号”，第二列标题一定为“姓名”；(4)文件中包含多班成绩时，应有一列标题为“班级”且排在最后，同一班级的同学数据应排在连续的行内。
在处理好Excel文件中的数据后，在软件主界面点“导入导出成绩文件”按钮，启动导入导出程序。
导入导出程序打开后，在程序界面右边白色框内查看是否存在要导入的文件，如存在则点选它，然后点“开始导入”按钮完成导入。如果在右白色框内不存在要导入的文件，则点“浏览文件(*.xls)”按钮到电脑中找出需导入的文件，点选它，然后修改好各科满分和考试时间，点“开始导入”按钮完成导入。导入后的文件将在左边白色框中显示，如果Excel文件中只有一个班的成绩数据，导入后只有一个同名文件(扩展名变为.chj)，如果Excel文件中有多个班的成绩数据，导入后会产生多个扩展名变为.chj的文件，主名为Excel文件中“班级”列中不同的班级名。Excel格式成绩数据文件中如果没有学科成绩数据，则只导入学生学号和姓名。
16 何将本软件的成绩数据导出到Excel文件中（脑中应装有Excel软件）
（１）在软件主界面点“导入导出成绩文件”按钮，启动导入导出程序。
（２）在导入导出程序界面左边白色框内查看是否存在要导出的文件，存在则点选它，不存在则点其上的“浏览(*.chj)”按钮到电脑中找出需导出的文件，然后点选它。
（３）默认情况下会导出统计结果，如每个学生的总分、名次等，如只需要导出学生的姓、名学号和各科成绩，请点右侧的“导出统计结果”去掉其对钩。
（４）点“开始导出”按钮完成导出。导出后的文件将在右边白色框中显示，如果点选的只有一个班的成绩数据文件，导出后只产生一个同名文件(扩展名变为.xls)，如果同时点选了多个班的成绩数据（按Shift键或Ctrl键不松可同时选多个文件），导出后会把所选班级的数据合并在一起，产生的文件主名由第一个点选的文件名和最后一个点选的文件名组成，扩展名变为.xls。
17 如何导入Foxpro库中的学生名册（脑中应装有Foxpro软件）
如果在Foxpro中已有班级学生名册，可以这样导入：先在Foxpro中把学生按学号排列，删除除学生姓名外的所有字段，然后依次点菜单栏中的“文件”，“导出”，在弹出的对话“类型”选择“Delimited
text”，通过选择和输入最后在“到”框中要看到类似“c:\成绩统计\tjsj\c50.txt”带路径的文件名，其中“ c:\成绩统计\tjsj”是选择的保存文件的路径，“c50”是输入的班级文件主名，扩展名为“.txt”一定得有。最后点“确定”，这样就可以在成绩软件中使用该班学生姓名了：打开成绩软件，点文件名输入框右侧的“浏览”，在弹出的对话框中，“文件类型”选择“*.txt”，选择刚才保存的文件，打开。打开一次后，文件自动转换成扩展名为“.chj”的成绩数据格式文件。
如果使用过程中有什么问题或好的建议，请联系：E-mail: wbhwsy@163.com QQ: 582441811
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