单据配置中心

在仓管王6000中,不仅提供了多种行业的专业字段,而且允许用户根据自己的特点,进行自主定义单据与字段。在单据配置中心中,就是对这些字段及单据进行详细配置的。

在单据配置中心中,包括货品资料、入库单据、出库单据、调库单据、损耗单据、组装单据、拆卸单据、辅助单据。

货品资料

货品资料是针对不同行业可以进行不同的字段的设定的功能。但是,需要注意的是“货品编码”作为货品唯一标识,需要注意该项必需存在。

修改的方法如下:

首先在需要更改的字段右面的“更改为”列中,添加上自己想要的字段,例如,我想将“辅助项一”改为“产地”,则先将光标调整到“辅助项一”右侧的“更改为”列上,输入“产地”,如果要更改其它项,按此方法更改就可以了。更改完毕后,可以先点击“预览”,查看一下效果。如果确定更改,则点击“更新”。

在“更改为”一列,如果是空白,那该项就不做任何更改,如果有字段,则当前的字段则更改为“更改为”列所显示的字段。


 


入库单据


 


在单据配置中心的入库单据表是对入库单据的类型,样式以及显示和计算方式来进行设置的。

在“单据配置中心——入库单据”窗口中,可以点击“添加”来增加一个新的入库单据。只要将单据名称,单据编码前缀,仓库标题,单位标题,经手人标题,部门标题、标据类型标题、原始单据标题等进行填写,并且部门标题、票据类型标题、原始单据标题,辅助项一,辅助项二还可以自由选择是否显示。单据计价方式可以有“库存平均价”,“出库价”,“入库价”,“最后入库价”,“最后出库价”,“单价为零”等项选择。

在该窗口中的右侧,上半部分是当前的单据的种类,如果要对哪一种单据进行修改,可以选中该单据,点击“修改”,则左侧窗口中,自动显示该单据的信息,此时该单据的信息,便处于可修改状态。

如果要复制某种单据,只要选中该类单据,点击复制,系统会自动将当前的单据复制,为*****单据1。用户可在此基础上将相应的资料进行修改,从而保存,形成一张新的单据类型。

在该窗口中的右下方,是关于当前所选单据的显示列的选项。如果需要单据显示哪个字段,就可以将该字段选中,否则,不显示。

在系统中,已经设好了以下几种入库的单据,

1、  采购入库单


 


2、  部门入库单


 


3、  借货入库单


 


4、  退货入库单


 


5、  其它入库单


 


6、  借货归还入库单


 


出库单据

出库单据的操作同“入库单据”,请参考。


 


调库单据

调库单据的格式是统一的,因此未设定添加删除及复制等功能,只提供了对调库单据的显示字段进行整体的设置功能。在右侧的显示列中,选中所要显示的数据。

当然,在单据配置中心中,每对一种单据设定好后,都要点击当前的表页中的“更新”,来保存当前的更改。


 


损溢单据

损溢单据操作请参考“调库单据”。


 


组装单据

组装单据是用于拆卸组装中的,针对某一成品产品可以由几种货品来组装形成的而设定的单据。该单据在单据的整体的设计上,除了单据名称、单据编码前缀、收货仓库、出货仓库、经手人、部门、票据类型、原始单据及各项辅助项目,单据计价方式之外,还需要体现组装入库货品列表(成品),以及组装出库货品列表(零件)。


 


预览效果如下:


 


拆卸单据

有组装,就有拆卸,在对形成一定的成品的产品,有时可能需要进行拆卸还原,或者拆卸出库。因此,拆卸单据就是组装单据的逆向行为,它也是生产型/销售型仓库管理中的一个重要的环节。


 


预览如下:


 


辅助单据

辅助单据是根据仓库管理的具体情况,可能需要一些临时的单据,但是又不需要进行正式的计算,此时,辅助单据就可以起到很好的作用。我们在实际工作中,也可以将例如“订单”、“模板”等不参加实际计算的单据,在辅助单据中形成。即可以达到管理的效果,又能够避免数据造成混乱。


 


例如入库订单预览效果如下:


 


当然在“单据配置中心”中,软件重要体现的就是一个“灵活”的特点,在系统中配置的现有单据,如果仍然不能满足用户的需要,还可以再根据自己的具体情况,重新配置新的单据。