辅助单

辅助单据是通过辅助仓库管理的单据,是不参加仓库管理金额与数量计算的单据。

例如单据模板、订单之类。

系统提供了自定义的辅助单据类型,用户可以参照“单据配置中心”进行单据类型设置。


 


系统中自带了四种辅助单:“入库模板”、“出库模板”、“入库订单”、“出库订单”。

选择相应的单据类型,双击,打开该种单据进行辅助登记。

如果没有相应的单据类型,请点击“单据配置中心”,配置单据。

下面以“入库模板”为例说明一下辅助单据的录入:


 


往来单位、经手人、部门、入库仓都可以通过下拉框中信息进行选择,如果没有要选择的信息,也可以通过按其右侧的按钮“”,来添加或修改,增加上相关的信息,而后再进行选择。

系统会自动根据录入单据排号,如:RKMB-2004-11-23-00020。用户也可根据情况,将编码做一下改动。

货品资料的录入:

系统为用户的“辅助登记中货品资料”的操作提供了快捷简便的多种输入方法。对于不会打字的用户,可以一样可以快速录入货品。

用户可以在操作界面下端的“货品检索方法”中选择“汉字”、“拼音”、“编码”。

对于“汉字”检索,用户只需输入货品的前几个字,则系统会自动检索出符合要求的记录,如“麦香牛奶”和“麦片”,只需要用户输入“麦”则系统可检索出“麦香牛奶”和“麦片”等所有以“麦”字开头的货品,如果输入“麦香”,则仅检索,以“麦香”为开头的所有的货品记录。

“拼音”:用户需录入每个汉字的第一个拼音字母,如“普通电话”,只需录入“ptdh”,即可。如上图所示,我们只需要输入“pt”两个字母,就可以检索到所有的以“pt”开头的组合拼音的所有货品记录。

“编码”:对于熟悉整个仓库货品编码的管理员,也可以只通过录入“货品编码”即可检索到相应的货品名称。

另外,用户也可以通过双击货品录入框左边的小按钮“”,进入“货品资料”窗口:


 


注:货品资料窗口中的“重复选择”,被选中时,支持在当前的货品资料窗口中,连续选择货品。在选中“重复选择”时,会出现选择数量的下拉框,也就是说,被重复选择的货品,在单据录入处,都以该数量显示。


 


直接找到相应的货品,双击,自动返回录入窗口,此时被选择的货品的资料都会在显示栏内显示:


 


此时,根据情况修改一下数量、单价就可以了。如果要继续录入下一行的货品,就重复上面的操作就可以了。

选择单据

选择单据是通过直接选择已有的单据,而将该单据的部分或全部的货品选择至当前的辅助单内,是一种非常快捷的录入方式。而且,对于出入库单据内容相同时,可以直接选择单据过来,节省了很多的工作,并且,可以避免操作重复与错误。


 


选择整张单据:

在单据显示栏内双击单据,则将当前的单据的所有的货品明细都选择至录入的单据中。

注:在选择单据选项处,如果选择“使用单据中单价”,则被选择的货品资料都以当前被选择单据中的单价进行。

“使用配置的单价”是不考虑当前单据中的单价,而使用单据配置中配置的单价。

“全部使用单据内容”是直接将该单据的所有内容,包括往来单位、经手人、仓库名称、部门等等信息,全部都直接调用到单据中。

选择某单据的某个明细:

要选择某个单据的部分显示,可直接点击“单据明细”显示栏处的货品明细。

双击选择后,窗口返回上一级窗口,即“辅助单据录入窗口”,此时,可以看到,在录入栏处,被选择的货品都已显示在窗口中,用户只要进一步的将数量和价格进行一下相应的调整,即可。

打印辅助单


 


保存单据后,就可以打印了。在报表打印管理器窗口中,窗口的操作按钮中包括了“打印”“预览”“编辑”“树形”“刷新”“另存为”“修改”“引进”“删除”“退出”。

“打印”: 单击此按钮,系统会自动地按照默认打印机来进行打印。

“预览”: 实现报表的打印状况的预览,需要注意的是,如果点击一下预览,不能显示的话,请多点击一下。也可以选中报表后,双击预览。

请注意,此时的编辑状态中的预览只是对报表模板的预览,用于用户对报表格式进行调整使用,并非真正的打印预览效果。

真正的打印预览效果,请仍然点击“预览”来查看。

“编辑”: 是对当前选中的报表模板进行编辑。选择此功能,会对当前的报表进行直接性的修改。建议初学的用户,最好通过窗口中的“另存为”,另存一个报表模板,在新的模板上进行学习使用。

“树形”:是否显示报表分类的树形目录。报表树形目录,可通过“树形”的点击进行隐藏/显示的互换。

“刷新”:刷新当前的窗口。

 “另存”:将当前的报表另存一份新报表。

“修改”:修改当前的报表的名称。

“引进”:从另外的*.apt文件中引入报表。

“删除”:删除当前选中的报表。

“退出”:退出当前的窗口。

打印报表有很多种,用户可根据情况设定为新建报表、默认报表。

另外,在打印管理器中,还包含了报表默认颜色的设置。用户可以根据不同的报表类型,来设置不同的颜色,更清晰地分类各种不同的报表。在报表打开时,系统会自动跳到默认的报表上。

默认报表打印预览效果:


 

 


辅助按钮功能说明

点击此按钮,查看“当前货品往来出入库及库存明细”


 


点击此按钮,查看“单位详细信息”


 


点击此按钮,查看“货品详细信息”。


 


点击此按钮,查看“员工详细信息”。


 


点击此按钮,查看“帮助信息”。