出入库明细查询

出入库明细查询非常方便地将出库和入库的明细表现在同一张报表上,使整体的显示更加直观,对货品的掌握更加清晰明了。


 


单据树形目录,点击此目录可以显示分类别内的所有符合条件的明细。

单据明细数量颜色选项:

用户可将入库小于零和出库小于零的单据明细以自己想要的颜色显示。突出特殊记录的出入库明细。

分析条件快速查询:


分析条件可按“录单日期”、“仓库名称”、“货品编码”、“类别名称”,直接进行查询。

例如:如果要查询从200751日至2007531日内的所有的出入库明细,可以选中录单日期,并且将日期调至:200751日至2007531日,直接点击查询即可,在显示栏内就会显示所有的该时段的所有的出入库明细。

如果要查询某一货品编码在某段时间内的明细,可以直接输入“货品编码”,或点击右侧的按钮,到货品资料窗口中进行选择,点击查询即可。

如果不需要显示辅助单据,就不选中窗口左侧的“”。

如果要查询“已审核”单据,则选中“已审核”。

 

综合明细查询:是系统提供的多条件式的查询,当查询条件不止一个时可以使用。


 


在综合查询的窗口中,数据项目是指可选择的相关的字段,表达式包含了“等于”、“大于”、“小于”、“不等于”、“不大于”、“不小于”、“Like”等多项选择。这样可以对于数字型字段元的范围缩小进行查询提供了方便。

 

下面,我们以查询一个单位简称为“新城加工厂”,或部门不等于经理室的出入库明细。

操作方法如下:

在输入了单位简称为“新城加工厂”后,点击添加,第一个添加的条件,就会跳至下面的显示栏内,窗口如下:


 


此时,当前的数据项目栏与表达式栏,就可以进行第二项条件的添加,用户可以选择“并且”或“或者”。

选择“并且”,是要求该筛选结果必须在符合第一个条件的基础上,还要符合第二个条件。而选择“或者”是筛选结果可以是满足条件1的也可以是满足条件2的。

此时,我们要求即满足条件1单据编号模糊为“0001”,又要满足条件2货品编码模糊为“新城”,因此,在此选择了“并且关系”。在将第二个条件填写好后,点击“添加”后,第二个条件也自动跳转到条件显示栏内,


 


此时,如果仍然有另外的附加条件,还可以继续添加,如果已完成了条件的添加,则点击“确定”,此时窗口自动跳转到上一级窗口,并且,在显示栏内显示的就是筛选后的结果。

 

注:“包含快速查询条件”是指所查询的结果,在符合综合查询条件的同时,也要满足快速查询内的查询条件。

“包含辅助单据”是对是否要包含“辅助单据”。因为辅助单据不计入计算,有时需要不包含在内。

 

“查询模板”

经常性的多条件式查询可以保存为查询模板,避免了查询条件重复录入。

用户可在“查询模板”的下拉框内,选择相应的查询模板,进行直接查询。

查询模板的保存:

当某些查询条件经常需要查询时,可将条件选择添加好后,直接点击综合查询处的“保存”,将该查询条件保存为查询模板。

如:


 

 


 


在模板名称处输入“模板名称”,点击保存。


 


此时,在查询模板处,就会显示相应的查询模板,如果在以后的查询中,仍然是进行相同的条件查询,可直接点击模板的下拉框,选择相应的模板,查询条件就会自动显示在窗口中。


 


删除查询模板时,只要在下拉框处,选中要删除的模板,右击,就可以看到快捷方式“删除模板”,点击,就可以删除该模板。


 

 


在显示栏内的窗口中,选中某一行,右击,菜单如下:


 


双击查看单据:通过双击可以打开选中的明细的所在单据,查看单据的详细情况。

设置显示列格式:打开显示列的设置。

另外,当用户不被授予“设置显示列” 的功能时,此菜单功能不可见。


 


显示列的设置可以使用户自由地设定显示哪些列,以及相应列宽。用户也可以通过按住列标题,拉动整列,来调整该列的前后顺序。

也可以在列标题上进行点击,就会按照该列进行“升序”或“降序”的排序交换。


 


综合查询:是打开综合查询的窗口。

导出:导出当前窗口中的数据至Excel

单据明细:打开选中单据的明细。

刷新:刷新当前窗口。

树形:是否显示分类的树形目录。树形目录,可通过“树形”的点击进行隐藏/显示的互换。

第一:选中第一个明细。

上一:选中上一个明细。

下一:选中下一个明细。

最后:选中最后一个明细。

打印:打印当前的单据明细报表。


 

 


在报表打印管理器窗口中,窗口的操作按钮中包括了“打印”“预览”“编辑”“树形”“刷新”“另存为”“修改”“引进”“删除”“退出”。

“打印”: 单击此按钮,系统会自动地按照默认打印机来进行打印。

“预览”: 实现报表的打印状况的预览,需要注意的是,如果点击一下预览,不能显示的话,请多点击一下。也可以选中报表后,双击预览。

请注意,此时的编辑状态中的预览只是对报表模板的预览,用于用户对报表格式进行调整使用,并非真正的打印预览效果。

真正的打印预览效果,请仍然点击“预览”来查看。

“编辑”: 是对当前选中的报表模板进行编辑。选择此功能,会对当前的报表进行直接性的修改。建议初学的用户,最好通过窗口中的“另存为”,另存一个报表模板,在新的模板上进行学习使用。

“树形”:是否显示报表分类的树形目录。报表树形目录,可通过“树形”的点击进行隐藏/显示的互换。

“刷新”:刷新当前的窗口。

 “另存”:将当前的报表另存一份新报表。

“修改”:修改当前的报表的名称。

“引进”:从另外的*.apt文件中引入报表。

“删除”:删除当前选中的报表。

“退出”:退出当前的窗口。

打印报表有很多种,用户可根据情况设定为新建报表、默认报表。

另外,在打印管理器中,还包含了报表默认颜色的设置。用户可以根据不同的报表类型,来设置不同的颜色,更清晰地分类各种不同的报表。在报表打开时,系统会自动跳到默认的报表上。

默认报表打印预览效果:

出入库明细样本报表


 


出入库明细样本报表——成本


 


出入库查询分类报表(按货品)


 


出入库查询分类报表(按往来单位)


 


出入库查询分类报表(按部门)


 


出入库查询分类报表(按经手人)


 


出入库查询分类报表(按票据类型)


 


出入库查询分类报表(按仓库名称)


 


出入库查询分类报表(按单据类型)