员工资料
员工资料是包括操作员,仓库管理员,收发员等等人员的资料。不仅可以通过软件对员工资料进行管理,而且,员工资料的建立,方便了单据的录入,而且使单据管理及仓库管理的人员管理,更加明确化。
添加新员工
点击“添加”,进入添加员工窗口:
员工基本信息:员工出生日期、入职日期、性别、学历,员工类别、部门、身份发证号码、籍贯、手机等资料。
员工详细信息:家庭住址、邮编、家庭电话、工作电话、Email、备注、是否在职、是否禁用以及是否是默认员工。
如果该员工是默认员工的话,请将“默认员工”前选中。这样在录入单据时,系统会自动将默认员工选中到单据中,节省了一些重复的工作。
复制
选中某一员工,点击复制,可以添加一个新的员工,而员工资料的内容与当前的选中的员工的一样,只要对该员工一些信息做一下修改,保存一下就行了。这适用于,某些相似的员工的添加。
修改员工
点击修改员工就可以打开当前选中的员工,并对当前的员工信息进行修改,点击保存,即完成了当前员工资料的修改。
删除员工
如果确定要删除,点击确定,完成删除。
员工查询
员工查询可以通过对员工的所有字段的“模糊查询”(Like)和“精确查询”(=)两种方式查询。
将查询条件、判断条件及查询内容填写好后,点击确定,返回到上一级窗口,就会显示出符合条件的员工。
导出员工资料
导出是指将当前的资料导出到Excel表格中,这大大方便了数据的输出,便于部分数据的管理。
打印员工资料
打印当前的所有的员工资料。
在报表打印管理器窗口中,窗口的操作按钮中包括了“打印”“预览”“编辑”“树形”“刷新”“另存为”“修改”“引进”“删除”“退出”。
“打印”: 单击此按钮,系统会自动地按照默认打印机来进行打印。
“预览”: 实现报表的打印状况的预览,需要注意的是,如果点击一下预览,不能显示的话,请多点击一下。
请注意,此时的编辑状态中的预览只是对报表模板的预览,用于用户对报表格式进行调整使用,并非真正的打印预览效果。
真正的打印预览效果,请仍然点击“预览”来查看。
“编辑”: 是对当前选中的报表模板进行编辑。选择此功能,会对当前的报表进行直接性的修改。建议初学的用户,最好通过窗口中的“另存为”,另存一个报表模板,在新的模板上进行学习使用。
“树形”:是否显示报表分类的树形目录。报表树形目录,可通过“树形”的点击进行隐藏/显示的互换。
“刷新”:刷新当前的窗口。
“另存”:将当前的报表另存一份新报表。
“修改”:修改当前的报表的名称。
“引进”:从另外的*.apt文件中引入报表。
“删除”:删除当前选中的报表。
“退出”:退出当前的窗口。
打印报表有很多种,用户可根据情况设定为新建报表、默认报表。
另外,在打印管理器中,还包含了报表默认颜色的设置。用户可以根据不同的报表类型,来设置不同的颜色,更清晰地分类各种不同的报表。在报表打开时,系统会自动跳到默认的报表上。
默认报表打印预览效果: