库存量校正
库存量校正是纠正库存数量、单价和金额的方法之一。但是,库存量校正,调整的差额并不纳入成本利润核算,因此,在使用库存量校正进行调整库存时,需要慎重!
打开库存量校正窗口:
库存量校正的功能按钮说明:
综合查询:
是对当前的项目进行各种条件筛选式的查询。
“数据项目”是对要查询的项目内容的选择。
“表达式”是包含了“等于”“大于”“小于”“不等于”“不大于”“不小于”和“like”等表达式。
“值”是指查询的具体内容。
“关系”是指多个查询条件之间的关系,是并列的,还是符合其中一个即可。
在查询条件选择完毕后,点击“确定”,符合查询条件的资料会在“库存量校正”窗口中显示出来。
刷新:
刷新当前窗口。例如在查询了单据之后,要返回显示全部数据,则可点击“刷新”。
导出:是将当前的货品资料导出到Excel表格中。点击,即可。
库存校正:选某一货品,点击库存量校正,可以在库存量校正窗口中,对该货品的数量及成本均价进行修改。
货位管理:货位管理是对货品的货位进行调整的。软件支持多仓库多货位,例如:用户在“中心仓库”和“分仓库”中都有“0002——中心刀片”的存货。用户可以通过此窗口,对货位进行调整。首先,将中心仓库的货品选取,点击“货位管理”,并且在更新货位处选择相应的货位。如果没有该货位,可以点击右侧的按钮进行添加。
而后,再找到“分仓库”中的该货品,点击“货位管理”,并在更新货位处选择相应的货位。同样操作。这样,就对同一货品在不同仓库里的不同的货位都进行了记录更新。
这样在货品查找和盘点时,对货品的货位的管理就可以起到一个很好的辅助作用。
在货位管理中,操作有两种方式:“单个更新”和“全部更新”。
单个更新是:单一更新库存货位记录,适用于多仓库。
全部更新是:更新的记录和货品初始货位记录相同。适用于单一仓库。这种方法能够使同一货品所有的货位记录都全部更新为初始货位记录。非常快捷。
删除零库存记录:针对某些行业,有时,产品更新换代比较快,有些旧的型号的产品可能都不会再进行存货,这时,可以通过“删除零库存记录”,将所有的该货品资料删除。
汇总下级分类是将当前的类别内的所有的货品包括子类中的货品都显示。如果不选中的话,只显示当前分类的货品。
树形:是指是否显示类别的树形目录。树形目录,可通过树形目录的分类,来达到缩小查找范围,快速找到所需要的资料的目的。
第一:将选择转至第一条记录。
上一:将选择转至上一条记录。
下一:将选择转至下一条记录。
最后:将选择转至最后一条记录。
打印:打印当前窗口信息。
退出:退出当前窗口。
库存数量颜色选项,用户可根据情况选择不同的颜色,从而使库存管理更加清晰。
库存量校正的打印
库存量校正的打印是库存明细的报表。
在报表打印管理器窗口中,窗口的操作按钮中包括了“打印”“预览”“编辑”“树形”“刷新”“另存为”“修改”“引进”“删除”“退出”。
“打印”: 单击此按钮,系统会自动地按照默认打印机来进行打印。
“预览”: 实现报表的打印状况的预览,需要注意的是,如果点击一下预览,不能显示的话,请多点击一下。也可以选中报表后,双击预览。
请注意,此时的编辑状态中的预览只是对报表模板的预览,用于用户对报表格式进行调整使用,并非真正的打印预览效果。
真正的打印预览效果,请仍然点击“预览”来查看。
“编辑”: 是对当前选中的报表模板进行编辑。选择此功能,会对当前的报表进行直接性的修改。建议初学的用户,最好通过窗口中的“另存为”,另存一个报表模板,在新的模板上进行学习使用。
“树形”:是否显示报表分类的树形目录。报表树形目录,可通过“树形”的点击进行隐藏/显示的互换。
“刷新”:刷新当前的窗口。
“另存”:将当前的报表另存一份新报表。
“修改”:修改当前的报表的名称。
“引进”:从另外的*.apt文件中引入报表。
“删除”:删除当前选中的报表。
“退出”:退出当前的窗口。
打印报表有很多种,用户可根据情况设定为新建报表、默认报表。
另外,在打印管理器中,还包含了报表默认颜色的设置。用户可以根据不同的报表类型,来设置不同的颜色,更清晰地分类各种不同的报表。在报表打开时,系统会自动跳到默认的报表上。
默认报表打印预览效果:
辅助按钮功能说明
点击此按钮,查看“货品详细信息”。
点击此按钮,查看“帮助信息”。