单据查询
在仓库管理的过程中,经常需要对某一时段、某一单据进行查询,软件提供了庞大的综合查询和报表系统,库存查询、货物各种进出查询,单据查询包括:
如果要查询某一类型的单据,可以在该类型的查询中进行查询。如入库单查询,就可以在入库单查询中查,等等。如果要查询所有的关于某一货品的单据,或者是要查询在某时间内的所有的单据,等综合式的查询的话,可以通过“单据综合查询”来查。
打开单据综合查询:
单据树形目录,点击此目录可以显示分类别内的所有单据。
快速查询:
快速查询是可以根据录单时间或单据编号直接进行查询的快捷式的查询。
例如:如果要查询从2007年5月1日至2007年5月31日内的所有的单据,可以选中录单日期,并且将日期调至:2007年5月1日至2007年5月31日,直接点击查询即可,在显示栏内就会显示所有的该时段的单据。
如果不需要显示辅助单据,就不选中窗口左侧的“”。
如果要查询“已审核”单据,则选中“已审核”。
如果只要查询某段时间内的入库单,则可以直接在树形目录处点击“入库单”类别,并调整好要查询的录单日期,点击查询即可。
综合查询:是系统提供的多条件式的查询,当查询条件不止一个时可以使用。
在综合查询的窗口中,数据项目是指可选择的相关的字段,表达式包含了“等于”、“大于”、“小于”、“不等于”、“不大于”、“不小于”、“Like”等多项选择。这样可以对于数字型字段元的范围缩小进行查询提供了方便。
下面,我们以查询一个单据编号模糊为“0001”,而往来单位模糊为“新城”的客户。
操作方法如下:
在输入了单据编号 like 0001后,点击添加,第一个添加的条件,就会跳至下面的显示栏内,窗口如下:
此时,当前的数据项目栏与表达式栏,就可以进行第二项条件的添加,用户可以选择“并且”或“或者”。
选择“并且”,是要求该筛选结果必须在符合第一个条件的基础上,还要符合第二个条件。而选择“或者”是筛选结果可以是满足条件1的也可以是满足条件2的。
此时,我们要求即满足条件1单据编号模糊为“0001”,又要满足条件2往来单位模糊为“新城”,因此,在此选择了“并且关系”。在将第二个条件填写好后,点击“添加”后,第二个条件也自动跳转到条件显示栏内,
此时,如果仍然有另外的附加条件,还可以继续添加,如果已完成了条件的添加,则点击“确定”,此时窗口自动跳转到上一级窗口,并且,在显示栏内显示的就是筛选后的结果。
注:“包含快速查询条件”是指所查询的结果,在符合综合查询条件的同时,也要满足快速查询内的查询条件。
“包含辅助单据”是对是否要包含“辅助单据”。因为辅助单据不计入计算,有时需要不包含在内。
“查询模板”
经常性的多条件式查询可以保存为查询模板,避免了查询条件重复录入。
用户可在“查询模板”的下拉框内,选择相应的查询模板,进行直接查询。
查询模板的保存:
当某些查询条件经常需要查询时,可将条件选择添加好后,直接点击综合查询处的“保存”,将该查询条件保存为查询模板。
如:
在模板名称处输入“模板名称”,点击保存。
在查询到所要的记录后,可以将所有的查询条件都去掉后,点击快速查询处的“查询”按钮,来显示全部的单据记录。也可点击“刷新”,来刷新窗口。
在显示栏内的窗口中,选中某一行,右击,菜单如下:
单据明细:是可以查看当前的单据的具体明细。也可以选中某行,双击打开单据明细。
保存格式并设置显示列:保存当前的格式,并且打开显示列的设置。注意:保存格式是为当前的用户保存自己的格式。
另外,当用户不被授予“设置显示列” 的功能时,此菜单功能不可见。
显示列的设置可以使用户自由地设定显示哪些列,以及相应列宽。用户也可以通过按住列标题,拉动整列,来调整该列的前后顺序。
也可以在列标题上进行点击,就会按照该列进行“升序”或“降序”的排序交换。
综合查询按钮说明:
综合查询:是打开综合查询的窗口。
单据明细:打开选中单据的明细。
刷新:刷新当前窗口。
修改:修改被选中的单据。
删除:删除当前的单据。
导出:导出当前窗口中的单据至Excel。
树形:是否显示分类的树形目录。树形目录,可通过“树形”的点击进行隐藏/显示的互换。
第一:选中第一张单据。
上一:选中上一张单据。
下一:选中下一张单据。
最后:选中最后一张单据。
打印:打印当前的单据查询报表。
在报表打印管理器窗口中,窗口的操作按钮中包括了“打印”“预览”“编辑”“树形”“刷新”“另存为”“修改”“引进”“删除”“退出”。
“打印”: 单击此按钮,系统会自动地按照默认打印机来进行打印。
“预览”: 实现报表的打印状况的预览,需要注意的是,如果点击一下预览,不能显示的话,请多点击一下。也可以选中报表后,双击预览。
请注意,此时的编辑状态中的预览只是对报表模板的预览,用于用户对报表格式进行调整使用,并非真正的打印预览效果。
真正的打印预览效果,请仍然点击“预览”来查看。
“编辑”: 是对当前选中的报表模板进行编辑。选择此功能,会对当前的报表进行直接性的修改。建议初学的用户,最好通过窗口中的“另存为”,另存一个报表模板,在新的模板上进行学习使用。
“树形”:是否显示报表分类的树形目录。报表树形目录,可通过“树形”的点击进行隐藏/显示的互换。
“刷新”:刷新当前的窗口。
“另存”:将当前的报表另存一份新报表。
“修改”:修改当前的报表的名称。
“引进”:从另外的*.apt文件中引入报表。
“删除”:删除当前选中的报表。
“退出”:退出当前的窗口。
打印报表有很多种,用户可根据情况设定为新建报表、默认报表。
另外,在打印管理器中,还包含了报表默认颜色的设置。用户可以根据不同的报表类型,来设置不同的颜色,更清晰地分类各种不同的报表。在报表打开时,系统会自动跳到默认的报表上。
默认报表打印预览效果: