出入库汇总
在仓库管理的过程中,经常需要对某些货品的出入库情况进行汇总,出入库汇总窗口:
如果要汇总某一类型的出入库汇总情况,可以在该类型的汇总中进行汇总。如汇总“成品类”,就可以先点击一下“成品类”,显示栏内会自动显示该类别内的所有的货品的出入库汇总。
如果要汇总所有的关于某一货品的出入库汇总情况,或者是要汇总在某时间内的所有的出入库情况,等多条件的综合式的汇总的话,可以通过“综合汇总”来查。
树形目录,点击此目录可以显示分类别内的所有出入库情况。
出入库情况数量颜色选项:
用户可将结存小于零、结存等于零的出入库汇总的货品以自己想要的颜色显示特殊的货品。
快速汇总:
快速汇总是可以根据录单日期、仓库、货品编码或类别名称直接进行的快捷式的汇总。
例如:如果要汇总XX仓库内的所有的货品汇总,可以选中该仓库,直接点击汇总即可,在显示栏内就会显示所有的该仓库的所有的出入库汇总情况。
汇总下级分类是将当前的类别内的所有的货品包括子类中的货品都显示。如果不选中的话,只显示当前分类的货品。
树形:是指是否显示类别的树形目录。树形目录,可通过树形目录的分类,来达到缩小查找范围,快速找到所需要的资料的目的。
综合汇总:是系统提供的多条件式的汇总,当汇总条件不止一个时可以使用。
在综合汇总的窗口中,数据项目是指可选择的相关的字段,表达式包含了“等于”、“大于”、“小于”、“不等于”、“不大于”、“不小于”、“Like”等多项选择。这样可以对于数字型字段元的范围缩小进行汇总提供了方便。
下面,我们以汇总一个货品编码等于“0001”,或货品编码等于为“0002”的出入库汇总情况。
操作方法如下:
在输入了货品编码等于“0001”,点击添加,第一个添加的条件,就会跳至下面的显示栏内,窗口如下:
此时,当前的数据项目栏与表达式栏,就可以进行第二项条件的添加,用户可以选择“并且”或“或者”。
选择“并且”,是要求该筛选结果必须在符合第一个条件的基础上,还要符合第二个条件。而选择“或者”是筛选结果可以是满足条件1的也可以是满足条件2的。
此时,我们要求即满足条件1,或者满足条件2,因此,在此选择了“或关系”。在将第二个条件填写好后,点击“添加”后,第二个条件也自动跳转到条件显示栏内,
此时,如果仍然有另外的附加条件,还可以继续添加,如果已完成了条件的添加,则点击“确定”,此时窗口自动跳转到上一级窗口,并且,在显示栏内显示的就是筛选后的结果。
注:“包含快速汇总条件”是指所汇总的结果,在符合综合汇总条件的同时,也要满足快速汇总内的汇总条件。
“汇总模板”
经常性的多条件式汇总可以保存为汇总模板,避免了汇总条件重复录入。
用户可在“汇总模板”的下拉框内,选择相应的汇总模板,进行直接汇总。
汇总模板的保存:
当某些汇总条件经常需要汇总时,可将条件选择添加好后,直接点击综合汇总处的“保存”,将该汇总条件保存为汇总模板。
如:
在模板名称处输入“模板名称”,点击保存。
此时,在汇总模板处,就会显示相应的汇总模板,如果在以后的汇总中,仍然是进行相同的条件汇总,可直接点击模板的下拉框,选择相应的模板,汇总条件就会自动显示在窗口中。
在汇总到所要的记录后,可以将所有的汇总条件都去掉后,点击快速汇总处的“汇总”按钮,来显示全部的单据记录。也可点击“刷新”,来刷新窗口。
在显示栏内的窗口中,选中某一行,右击,菜单如下:
货品流向:是可查看被选中货品的流向。
货品属性:是可查看被选中货品的详细信息。
保存格式并设置显示列:保存当前的格式,并且打开显示列的设置。注意:保存格式是为当前的用户保存自己的格式。
另外,当用户不被授予“设置显示列” 的功能时,此菜单功能不可见。
显示列的设置可以使用户自由地设定显示哪些列,以及相应列宽。用户也可以通过按住列标题,拉动整列,来调整该列的前后顺序。
也可以在列标题上进行点击,就会按照该列进行“升序”或“降序”的排序交换。
综合汇总:
是对当前的项目进行各种条件筛选式的汇总。
“数据项目”是对要汇总的项目内容的选择。
“表达式”是包含了“等于”“大于”“小于”“不等于”“不大于”“不小于”和“like”等表达式。
“值”是指汇总的具体内容。
“关系”是指多个汇总条件之间的关系,是并列的,还是符合其中一个即可。
在汇总条件选择完毕后,点击“确定”,符合汇总条件的资料会在窗口中显示出来。
分类汇总:按照类别,对整个类别的出入库情况进行汇总。
刷新:
刷新当前窗口。例如在汇总了单据之后,要返回显示全部数据,则可点击“刷新”。
导出:是将当前的货品资料导出到Excel表格中。点击,即可。
汇总下级分类是将当前的类别内的所有的货品包括子类中的货品都显示。如果不选中的话,只显示当前分类的货品。
树形:是指是否显示类别的树形目录。树形目录,可通过树形目录的分类,来达到缩小查找范围,快速找到所需要的资料的目的。
第一:将选择转至第一条记录。
上一:将选择转至上一条记录。
下一:将选择转至下一条记录。
最后:将选择转至最后一条记录。
打印:打印当前窗口信息。
退出:退出当前窗口。
在报表打印管理器窗口中,窗口的操作按钮中包括了“打印”“预览”“编辑”“树形”“刷新”“另存为”“修改”“引进”“删除”“退出”。
“打印”: 单击此按钮,系统会自动地按照默认打印机来进行打印。
“预览”: 实现报表的打印状况的预览,需要注意的是,如果点击一下预览,不能显示的话,请多点击一下。也可以选中报表后,双击预览。
请注意,此时的编辑状态中的预览只是对报表模板的预览,用于用户对报表格式进行调整使用,并非真正的打印预览效果。
真正的打印预览效果,请仍然点击“预览”来查看。
“编辑”: 是对当前选中的报表模板进行编辑。选择此功能,会对当前的报表进行直接性的修改。建议初学的用户,最好通过窗口中的“另存为”,另存一个报表模板,在新的模板上进行学习使用。
“树形”:是否显示报表分类的树形目录。报表树形目录,可通过“树形”的点击进行隐藏/显示的互换。
“刷新”:刷新当前的窗口。
“另存”:将当前的报表另存一份新报表。
“修改”:修改当前的报表的名称。
“引进”:从另外的*.apt文件中引入报表。
“删除”:删除当前选中的报表。
“退出”:退出当前的窗口。
打印报表有很多种,用户可根据情况设定为新建报表、默认报表。
另外,在打印管理器中,还包含了报表默认颜色的设置。用户可以根据不同的报表类型,来设置不同的颜色,更清晰地分类各种不同的报表。在报表打开时,系统会自动跳到默认的报表上。
默认报表打印预览效果:
出入库分类汇总样本报表:
出入库分类汇总样本报表(成本金额):
出入库汇总样本报表:
出入库汇总样本报表(成本金额):