操作员组授权
操作员组是指作为同类的操作员为一组,而进行管理的方式。比如,在某些大型的企业中,仓库管理员可能有几个,同为仓库管理员可用的授权是一样的,同为收发员授权也是一样的,等等,在这种情况下,如果只能对某一操作员单独进行授权的话,势必会有很多的重复的工作,因此,形成一个操作员组,并且对操作员组进行授权。这样会节省不少的工作,并且管理清晰明确。
增加操作员组
打开“文件”——“增加操作员组”,在窗口中点击“添加”,就可以在窗口的左侧中增加一个空白行,在右侧的“组名称”内填写要添加的组的名称,例如:“收发员组”,点击“保存”,当前新增加操作员组就完成了。
新增操作员
新增操作员为新增单个操作员,并且选择该操作员所属的权限组。
在操作员名称处,输入此操作员的名称,并且通过下拉框选择“所属组”,即该操作员的所属的权限组。如果下拉信息中没有该操作员所属的权限组,可以点击右侧的“”按钮,来打开“新增操作员——操作员组资料”窗口,在该窗口中进行添加或修改。
点击“添加”,在右侧输入操作员组的名称及备注信息,来完成操作员组资料的完善。操作同“增加操作员组”。
点击“保存”,完成添加工作,点击退出,窗口返回上一窗口,此时在添加操作员窗口中,再选择上该操作员的“权限组”,输入该操作员的密码,并且再次确认一次密码,点击保存,即可完成新增操作员的工作。
操作员管理
操作员管理是对所有操作员是否允许被使用,基本信息管理以及其附属权限的管理,如:库存权限和报表管理器权限。
在操作员管理窗口中,可以对操作员进行“添加”、“复制”、“修改”、“删除”以及“操作员组授权”等操作。
“添加”是指添加一个新的操作员,并且对它的权限管理进行设置。
在操作中,用户无论从哪个环节,没有相关的资料,都可以进行循环式的添加与应用,非常方便。
库存权限
库存权限是指对某操作员指定仓库权限,则此操作员在查询报表时,只能查询到指定的仓库的内容。但是,其它如仓库管理方面,如录入单据等,仓库权限一样可以使用。
“指定部门权限”是指该操作员仅能查询到此部门内的相关报表信息。同样在录单时,仍可用所有部门信息。
“在货品显示窗口中禁用库存显示”,是指在货品资料窗口中,不允许使用库存显示。这个限制,可对某些不被授权的操作员进行查库存的限制。
“启动显示库存警戒线提示窗口”被选中的话,则当软件打开时,此帐套内的库存警戒窗口就会自动弹出。
报表管理器权限
报表管理器权限是指对报表管理的查看及使用权限,包括打印、预览、编辑、另存、修改、引进和删除。
当某项功能前被选中时,说明此功能被授权允许该操作员使用,否则,就不能够使用。
操作员组授权
操作员组授权是针对操作员组进行授权,是对某一类的工作组进行授权的。
在“操作员组授权”窗口中,可以看到,左侧的树形目录中,有当前的所有的操作员组,只要选中某一操作员组,在左侧下角就会显示当前被选中操作员组的备注信息,而右侧的上部是当前被选中的组的名称,显示栏内是所有功能的树形目录,将其一层层地打开,可以看到,不仅包含了所有的功能还包括某些功能的具体操作项目,例如:添加、复制、修改、删除、打印及列显示等。
注意:如果允许某操作员使用某项功能的部分操作项目,也需要先在此项功能前的框内选中,表示此功能可用,但是如果只允许使用“添加”,那就只要在添加前面选中就可以了。
用户可以通过“全选”、“全清”功能,来进行快速授权。
当此操作员组授权完成后,所有属于此组的操作员都享有相同的操作权限。