往来单位资料
往来单位资料包含供应商资料、客户资料以及其它一切的来往单位。
点击“添加”,添加新的往来单位。
在添加记录窗口中,填写好单位简称、全称、联系人、手机、电话、传真等相关信息。所属类别可以通过下拉框中进行选择,如果没有所要选择的类别,可以点击右侧的按钮,打开“往来单位类别”窗口,进行添加、修改等操作。
单位类别资料,用户可以根据自己的需要来进行不同标准的分类。比如,可以按照地区分类,或者是渠道类别分类都可以。
用户可根据自己的标准,对客户类别进行添加/删除/修改的操作。
如果要添加一级目录的类别,选中“单位类别资料”,点击“添加”,在往来单位类别处,填写要添加的类别,例如“北京”,点击保存即可。如果要在北京下再添加二级类别,如果此时“添加”处于可被点击状态,则点击添加,在要添加的主类别处点击一下,如“北京”,此时,“从属于”栏内,就会显示被选中的类别,在“往来单位类别”处输入要添加的类别,就可以添加上新的子类别啦。
复制往来单位资料
选中某一往来单位,点击复制,可以添加一个新的单位,而单位资料的内容与当前的选中的单位的一样,只要对该单位一些信息做一下修改,保存一下就行了。这适用于,某些相似的单位的添加。
导出往来单位资料
是将当前的往来单位资料导出到Excel表格中。点击,即可。
其它功能
是包含“刷新”、“树形目录”、“综合查询”、“上一”、“下一”等功能。
树形目录是指是否显示类别的树形目录。
综合查询是对当前的项目进行各种条件筛选式的查询。
“数据项目”是对要查询的项目内容的选择。
“表达式”是包含了“等于”“大于”“小于”“不等于”“不大于”“不小于”和“like”等表达式。
“值”是指查询的具体内容。
“关系”是指多个查询条件之间的关系,是并列的,还是符合其中一个即可。
在查询条件选择完毕后,点击“确定”,符合查询条件的往来单位就会在“往来单位”窗口中显示出来。
打印
在报表打印管理器窗口中,窗口的操作按钮中包括了“打印”“预览”“编辑”“树形”“刷新”“另存为”“修改”“引进”“删除”“退出”。
“打印”: 单击此按钮,系统会自动地按照默认打印机来进行打印。
“预览”: 实现报表的打印状况的预览,需要注意的是,如果点击一下预览,不能显示的话,请多点击一下。
请注意,此时的编辑状态中的预览只是对报表模板的预览,用于用户对报表格式进行调整使用,并非真正的打印预览效果。
真正的打印预览效果,请仍然点击“预览”来查看。
“编辑”: 是对当前选中的报表模板进行编辑。选择此功能,会对当前的报表进行直接性的修改。建议初学的用户,最好通过窗口中的“另存为”,另存一个报表模板,在新的模板上进行学习使用。
打印预览效果: