单据审核
审核后过帐的单据,在保存后,仍然未进行过帐,需要在“仓库管理”下的“单据审核”处进行审核过帐。
在审核单据栏内,可以选择全部单据或者是不同的单据类型,选中后,在右边显示栏内,显示了相应未审核的单据。
用户可以单选某张单据,点击“过帐”,对某一张单据进行审核。
在未审核单据很多的情况下,可以选中某些单据,点击“批量过帐”,进行有选择地多张单据过帐。
“全部过帐”则是对当前的显示栏内的所有单据都进行过帐。
系统还提供了对单据未审核前的“修改”和“作废”功能。
在用户进行入库、出库、损耗、调库的操作过程中,可选“审核后过账”和“直接过账”。审核后过账是用户可以在审核批准之前,修改以前录入的数据。而“直接过账”则不可以。
数据审核中心,为用户提供了可调节的可能性,并且允许作废。使仓库管理的便捷性大大提高。
反审单据
反审单据是指在单据过帐后,发现有错误时,需要对已过帐的单据,再反冲,使其成为未过帐的状态。但是,需要注意,反审核后,反审核的单据将重新记帐。另外,反审可能会对库存金额及单价产生影响,需要重新计算本期成本。
本期成本的计算是通过“工具”下的“重算本期成本”来进行的。
如果确实需要进行反审,输入要反审的单据号,点击“开始反审核”即可。
用户也可以将“反审后单据红字”选择,将该反审的单据以红字突出显示。
审核日志
审核日志是对审核与反审单据行为的记录。
用户可在此处查询到审核与反审核的具体时间与单据号码。