库存汇总
“库存汇总”是按照一定的汇总条件,进行货品的各项指标的汇总:
在快速汇总里,用户可直接按某一条件进行汇总,下拉框处的条件有:
用户可在选择总汇总条件的同时,对仓库名称和类别名称进行选择,点击汇总。
库存汇总数量颜色选项:
用户可将数量小于零、数量等于零、数量超警戒线的库存明细配以自己想要的颜色,以突出显示特殊的库存货品。
快速汇总:
汇总下级分类是将当前的类别内的所有的货品包括子类中的货品都显示。如果不选中的话,只显示当前分类的货品。
树形:是指是否显示类别的树形目录。树形目录,可通过树形目录的分类,来达到缩小查找范围,快速找到所需要的资料的目的。
综合汇总:是系统提供的多条件式的查询,当查询条件不止一个时可以使用。
在综合查询的窗口中,数据项目是指可选择的相关的字段,表达式包含了“等于”、“大于”、“小于”、“不等于”、“不大于”、“不小于”、“Like”等多项选择。这样可以对于数字型字段元的范围缩小进行查询提供了方便。
下面,我们以查询一个仓库为“中心仓库”,警戒下线不大于 80的库存汇总。
操作方法如下:
在输入了仓库等于“中心仓库”,点击添加,第一个添加的条件,就会跳至下面的显示栏内,窗口如下:
此时,当前的数据项目栏与表达式栏,就可以进行第二项条件的添加,用户可以选择“并且”或“或者”。
选择“并且”,是要求该筛选结果必须在符合第一个条件的基础上,还要符合第二个条件。而选择“或者”是筛选结果可以是满足条件1的也可以是满足条件2的。
此时,我们要求即满足条件1,又要满足条件2,因此,在此选择了“并且关系”。在将第二个条件填写好后,点击“添加”后,第二个条件也自动跳转到条件显示栏内,
此时,如果仍然有另外的附加条件,还可以继续添加,如果已完成了条件的添加,则点击“确定”,此时窗口自动跳转到上一级窗口,并且,在显示栏内显示的就是汇总后的结果。
注:“包含快速查询条件”是指所查询的结果,在符合综合查询条件的同时,也要满足快速查询内的查询条件。
“查询模板”
经常性的多条件式查询可以保存为查询模板,避免了查询条件重复录入。
用户可在“查询模板”的下拉框内,选择相应的查询模板,进行直接查询。
查询模板的保存:
当某些查询条件经常需要查询时,可将条件选择添加好后,直接点击综合查询处的“保存”,将该查询条件保存为查询模板。
如:
在模板名称处输入“模板名称”,点击保存。
此时,在查询模板处,就会显示相应的查询模板,如果在以后的查询中,仍然是进行相同的条件查询,可直接点击模板的下拉框,选择相应的模板,查询条件就会自动显示在窗口中。
在查询到所要的记录后,可以将所有的查询条件都去掉后,点击快速查询处的“查询”按钮,来显示全部的单据记录。也可点击“刷新”,来刷新窗口。
综合汇总:
是对当前的项目进行综合汇总。
“数据项目”是对要查询的项目内容的选择。
“表达式”是包含了“等于”“大于”“小于”“不等于”“不大于”“不小于”和“like”等表达式。
“值”是指查询的具体内容。
“关系”是指多个查询条件之间的关系,是并列的,还是符合其中一个即可。
在查询条件选择完毕后,点击“确定”,符合查询条件的资料会在窗口中显示出来。
刷新:
刷新当前窗口。例如在查询了单据之后,要返回显示全部数据,则可点击“刷新”。
图形:
以图形的模式来显示当前的汇总。
可选按照数量或金额来进行分析,支持:线形图、柱形图、点阵图、饼形图四种图形分析模式,并可进行3D显示。
汇总下级分类是将当前的类别内的所有的货品包括子类中的货品都显示。如果不选中的话,只显示当前分类的货品。
树形:是指是否显示类别的树形目录。树形目录,可通过树形目录的分类,来达到缩小查找范围,快速找到所需要的资料的目的。
第一:将选择转至第一条记录。
上一:将选择转至上一条记录。
下一:将选择转至下一条记录。
最后:将选择转至最后一条记录。
打印:打印当前窗口信息。
退出:退出当前窗口。
在报表打印管理器窗口中,窗口的操作按钮中包括了“打印”“预览”“编辑”“树形”“刷新”“另存为”“修改”“引进”“删除”“退出”。
“打印”: 单击此按钮,系统会自动地按照默认打印机来进行打印。
“预览”: 实现报表的打印状况的预览,需要注意的是,如果点击一下预览,不能显示的话,请多点击一下。也可以选中报表后,双击预览。
请注意,此时的编辑状态中的预览只是对报表模板的预览,用于用户对报表格式进行调整使用,并非真正的打印预览效果。
真正的打印预览效果,请仍然点击“预览”来查看。
“编辑”: 是对当前选中的报表模板进行编辑。选择此功能,会对当前的报表进行直接性的修改。建议初学的用户,最好通过窗口中的“另存为”,另存一个报表模板,在新的模板上进行学习使用。
“树形”:是否显示报表分类的树形目录。报表树形目录,可通过“树形”的点击进行隐藏/显示的互换。
“刷新”:刷新当前的窗口。
“另存”:将当前的报表另存一份新报表。
“修改”:修改当前的报表的名称。
“引进”:从另外的*.apt文件中引入报表。
“删除”:删除当前选中的报表。
“退出”:退出当前的窗口。
打印报表有很多种,用户可根据情况设定为新建报表、默认报表。
另外,在打印管理器中,还包含了报表默认颜色的设置。用户可以根据不同的报表类型,来设置不同的颜色,更清晰地分类各种不同的报表。在报表打开时,系统会自动跳到默认的报表上。
默认报表打印预览效果: