货品资料

货品资料是仓库管理中的基本元素之一。货品资料的分类管理、价格管理、型号管理各方面都很关键,好的货品资料的管理,可以使仓库管理起到事半功倍的效果。

通过点击“货品资料”可以打开货品资料的窗口:


 


为了便于管理与查询,软件提供了基本的“添加”/“复制”/“修改”/“删除”/“详情”/“查询”/“导出”/“其它”(刷新、树形、生产配料、综合查询、上一、下一)/“打印”/“退出”等功能。

货品类别资料,用户可以根据自己的需要来进行不同标准的分类。比如,可以按照地区分类,或者是渠道类别分类都可以。

用户可根据自己的标准,对客户类别进行添加/删除/修改的操作。

如果要添加一级目录的类别,选中“货品类别资料”,点击“添加”,在货品类别处,填写要添加的类别,例如“北京”,点击保存即可。如果要在北京下再添加二级类别,如果此时“添加”处于可被点击状态,则点击添加,在要添加的主类别处点击一下,如“北京”,此时,“从属于”栏内,就会显示被选中的类别,在“货品类别”处输入要添加的类别,就可以添加上新的子类别啦。

复制货品资料

选中某一货品,点击复制,可以添加一个新的货品,而货品资料的内容与当前的选中的货品的一样,只要对该货品一些信息做一下修改,保存一下就行了。这适用于,某些相似的货品的添加。

导出货品资料

是将当前的货品资料导出到Excel表格中。点击,即可。

其它功能

是包含“刷新”、“树形目录”、“生产配料”、“综合查询”、“上一”、“下一”等功能。

树形目录是指是否显示类别的树形目录。

生产配料是针对允许拆卸的货品而设定的。是对该货品的生产配料。


 

 


综合查询是对当前的项目进行各种条件筛选式的查询。


 


“数据项目”是对要查询的项目内容的选择。

“表达式”是包含了“等于”“大于”“小于”“不等于”“不大于”“不小于”和“like”等表达式。

“值”是指查询的具体内容。

“关系”是指多个查询条件之间的关系,是并列的,还是符合其中一个即可。

在查询条件选择完毕后,点击“确定”,符合查询条件的货品就会在“货品”窗口中显示出来。

打印


 


在报表打印管理器窗口中,窗口的操作按钮中包括了“打印”“预览”“编辑”“树形”“刷新”“另存为”“修改”“引进”“删除”“退出”。

“打印”: 单击此按钮,系统会自动地按照默认打印机来进行打印。

“预览”: 实现报表的打印状况的预览,需要注意的是,如果点击一下预览,不能显示的话,请多点击一下。

请注意,此时的编辑状态中的预览只是对报表模板的预览,用于用户对报表格式进行调整使用,并非真正的打印预览效果。

真正的打印预览效果,请仍然点击“预览”来查看。

“编辑”: 是对当前选中的报表模板进行编辑。选择此功能,会对当前的报表进行直接性的修改。建议初学的用户,最好通过窗口中的“另存为”,另存一个报表模板,在新的模板上进行学习使用。

在操作界面的左边,用户对货品的选取可以通过“货品类别”“货位资料”,用户针对不同情况可使用不同的搜索方法。熟悉“货品类别”可以通过“货品类别”进行查询,“熟悉货位资料”的可以通过“货位资料”进行查询。

货品资料还提供了排序的功能。这一功能的实施,可以让用户在众多的货品中,对所有产品一目了然。并且通过“升序”“降序”,来实现对名称的统一编排,大大提高了管理货品的工作效率。

点击“查询”,对货品资料进行查询。

刷新:显示当前的所有记录。

打印:打印当前的窗口记录。

报表设置参见打印管理器使用方法。

“显示库存”的功能,可以提供当前选中的货品的库存情况,便于用户对库存的及时掌握。

编辑打印报表

在报表编辑器中,我们不仅可以使用类似于Excel中的功能进行表格单元格格式的调整,而且,该报表的任何一项的字段,都可以按照简单数据库连接的方法来进行操作。大家都知道软件在编制过程中,都是以代码的形式来代替某一字段或数据的,反过来说,我们要完成对某一特定的变化着的数据的指定,就可以通过代码的形式来完成。

例如:我们在对“编码”这一字段的描述时,可以使用“'货品字段定义.bm”,而对于它相应的数据连接,就可以采用“'货品入库信息详表.bm”。当然,我们不一定要通过手动输入,而可以通过“数据字段”中的代码,将当前的代码拖拉到你想要放置的表格中即可。

点击“工具”——“工具条”下的“数据字段”,打开数据字段窗口。

每一个窗口中的字段都会有一个字段列表,每一个不同的报表,所应该查询的字段是不同的。意思就是“入库”中的字段,就应该在“入库信息表”中查找。我们可以在“数据字段”窗口中的上半部分中找到“入库信息表”,此时“数据字段”窗口中的下半部分,就随之转到“入库信息表”中的相关字段的简码上去了。

此时我们就可以进行字段编码的“拖拉”工作了。

注意:字段的拼音简码一般都是由每个字段的首位字母组成。如:编码——bm,简名——jm等等。

另外,对于报表中的列宽与行宽的调整,用户可以将鼠标放置于两行/两列中间,使之形成一个双向箭头时,进行自由的拖拉来完成。

对一些不含公式的字段,用户可以自主地进行更改,只要在原来的基础上进行编辑就行了。

例如:“采购入库单”,我们可以改成“XX公司采购入库单”。

在报表管理器中,提供了“标准工具栏”、“格式工具栏”、“文本工具栏”、“控件面板”和“对象查看器”以及“数据字段”等工具条。
   
标准工具栏:是完成打开、保存、预览、删除等功能的工具栏。


 


它的功能使用与Excel功能极为接近。

格式工具栏:是完成文字、单元格等格式的设置。


 


文本工具栏:是对当前选定单元格的位置及计算公式的描述。


 


控件面板:用于插入某种控件,如文本、图片、条码等。


 

 


“树形”:是否显示报表分类的树形目录。报表树形目录,可通过“树形”的点击进行隐藏/显示的互换。


 


“刷新”:刷新当前的窗口。

 “另存”:将当前的报表另存一份新报表。


 


“修改”:修改当前的报表的名称。


 


“引进”:从另外的*.apt文件中引入报表。

“删除”:删除当前选中的报表。

“退出”:退出当前的窗口。

另外,在打印管理器中,还包含了报表默认颜色的设置。用户可以根据不同的报表类型,来设置不同的颜色,更清晰地分类各种不同的报表。在报表打开时,系统会自动跳到默认的报表上。


 


打印预览效果:


 

 

 


点击“添加”,添加新的货品资料。


 


1.货品编码:注意货品编码是唯一的,即任何的货品都拥有唯一的货品编码,不可以相同。用户可根据管理中的记忆习惯来进行自由编号,例如:为了便于记忆,用户可以使用拼音简码加代码的方式来形成货品编码。

2.仓库货位、所属类别是可以选择项,即可以点击各字段右面的图标“”,即可以进入相应的窗口进行选择,当然,如果没有找到需要的相应的资料,也都可以在窗口中,点击“添加”,来进行相关信息的添加。

3.警戒上限和警戒下限是指货品可以达到的最高库存和最低库存,当库存量高于最高上限和低于最低警界线时,在系统设置中,设置为“警戒数量提醒”,即可以自动提醒。

4.“复制到下一条”是在录入类同的货品时,为了减少重复输入,可以选中此项,将当前的货品信息内容自动复制到下一条,在当前的货品信息保存后,新的条目输入窗口中,就已加入了前次的货品信息,用户只需要将编码及相关信息修改一下即可。

5.辅助一、辅助二、辅助三、辅助四等信息可以根据用户各自的情况,在“文件”下的“配置中心”处,进行字段修改。请参照单据配置中心。

6.可组装拆卸是指是否该货品支持组装拆卸功能。如果支持,则可选中此项。

 

仓库货位

仓库货位是指货品在仓库放置的货位。

“仓库货位”是指货品所存放位置的资料。这一功能使用户除了可以根据货品类别和货品资料提供了另外一种检索方法。

针对仓库货位多杂的特点,本软件提供了形象的树型“仓库货位”显示,在对“货位”进行点击时,会出现以上的窗口,用户可以通过对树型图的节点进行操作,实现展开与折叠的功能。并可以很形象地对某一货位所在仓库的资料了解得一清二楚。


 

 


所属类别

货品类别资料,用户可以根据自己的需要来进行不同标准的分类。比如,可以按照地区分类,或者是渠道类别分类都可以。


 


用户可根据自己的标准,对客户类别进行添加/删除/修改的操作。

如果要添加一级目录的类别,选中“货品类别资料”,点击“添加”,在货品类别处,填写要添加的类别,例如“加工品”,点击保存即可。如果要在北京下再添加二级类别,如果此时“添加”处于可被点击状态,则点击添加,在要添加的主类别处点击一下,如“加工品”,此时,“从属于”栏内,就会显示被选中的类别,在“货品类别”处输入要添加的类别,就可以添加上新的子类别啦。

其它(刷新、上一、下一)

刷新是刷新当前窗口。例如在查询了单据之后,要返回显示全部数据,则可点击“刷新”。

上一是通过快捷按钮,跳到上一条记录。

下一是通过快捷按钮,跳到下一条记录。